一、年会主题:
齐欢共乐迎新年 同舟共济创佳绩
二、活动背景、目的与意义:
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划等。
2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢等。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年11月30日至12月20xx:
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期12月20xx
2、年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年1月31日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间: 20xx年2月13日
四、年会地点:20xx年2月13日
五、年会人员:九整公司全体员工,约150人
六、 活动开展形式 :
1、开场仪 2、领导致辞 3、领导总结与表彰4、为优秀员工颁奖5、员工表演 6、年会晚宴 7、幸运抽奖 8、谢幕
七、活动流程
(一)签到
员工进场写下新年愿望并署名,以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。
(二)开场仪式 1、开场节目:唱歌 2、主持人开场
(三)总经理发言
(四)节目表演及颁奖
1、第一个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主;
2、第二个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓最佳销售奖(1名)、最佳服务奖(2名)得主;
3、颁奖完毕后,开始“猜歌名”游戏,谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份,歌曲可以设置8-10首;
4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名);
5、第三个节目表演
6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名)
7、第四个节目表演
8、第五个节目表演
9、领导颁发最佳团队奖1名(部门)
10、各部门经理发言,总结本部门的过去,展望未来
11、领导表演节目
12、表演结束后,开始第二个游戏“猜猜我是谁”,收集员工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看谁能对公司员工最熟悉,最快猜出照片上的员工是谁,猜中的员工可获得精美礼品一份。
13、抽奖活动:抽取幸运奖10名
(五)晚宴
1、播放ppt (ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)
2、为2月份生日的员工派发生日礼物,送上生日祝福,让员工感受到公司也可以如家般的温馨。
3、开始就餐,期间播放音乐
4、进行抽奖活动
奖项设置:特等奖1名,一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名,幸运奖10名。
抽奖形式:员工进场时签名并领取抽奖券,每张抽奖券都有不同的幸运号码,抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码,持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。
5、第六个节目表演
6、主持人谢幕,晚会结束
7、奏响音乐,安排员工有序离场
七、活动准备
(一)前期筹备
1、确定年会时间、场地
2、活动的通知与宣传
3、准备表演节目
4、获奖得主的评比
5、制作ppt、准备音乐
6、订做签名喷绘、横幅
7、购买奖品、水果、零食
8、制作抽奖券
9、准备颁奖信封
10、主持人的确定,准备主持稿
11、节目彩排
12、确定菜单
13、投影、音响的调试
14、做好活动期间的人员安排,例如,摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排 15、会场的布置、停车位置的考察 (二)活动期间
1、接待工作
2、签到工作
3、做好音乐、ppt的播放工作
4、奖品的`派发与管理
5、做好现场人员的管理工作,包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理
6、做好餐饮区的沟通协调工作
(三)后期工作
1、摄影照片整理成册
2、提交年会总结,分析年会的成功与不足
八、 活动经费预算
1、宣传喷绘:50元 2、横幅:60元 3、气球、彩带:20xx 4、奖项奖金:8500元 5、游戏礼品:20xx每份80元,总计1600元 6、抽奖奖金: 10900元 7、生日礼物:共计300元 8、晚宴:15桌,每桌 1000 元,共计 15000 元 9、水果、零食、饮料:1000元 10、场地费:300 元 预备费用总计: xx 元