确定完活动的核心信息和邀请人员之后需要根据内容去决定内容的呈现者和他们的流程设计。人员安排主要是针对工作人员定的，他们不光要对参会嘉宾、参会观众、参会媒体负责也要对自己的职责清楚明白。
一般来说工作人员有一下几种角色划分：主持人、安保人员、礼仪接待人员、化妆师团队、多媒体播放人员、舞美设备人员、直播拍摄人员（储存卡硬盘）、物资人员、技术人员等。可以是外聘员工，也可以节省开支由公司内部工作人员兼任。
内部工作人员通常统一穿公司深色文化衫佩戴工作牌标明负责事项，要做到事事都有人负责。每一位工作人员都需要知道整场的发布会的节奏并做到事事有回音、事事有着落。
接下来说说工作人员对几大对象的负责内容：
1. 公司领导：单独从参会嘉宾拿出来说，自家领导一定服务到位
发布会之前：需为领导准备个人的简报，按照他的一天的时间线告诉他活动要说什么、见那些人、着装如何等；并安排活动前的彩排。
发布会当天：需做好领导接待，有任何需要的时候能第一时间看到你
在演讲场景下，需准备发言稿手卡及备份
在与嘉宾沟通场景下，需准备“电梯30秒”的企业核心信息、嘉宾基础信息（姓名、公司、职务、与公司的关系）
在与媒体打交道的场景下，需再次提醒专访目的、媒体及记者介绍、采访问题方向和建议回答、企业核心信息、行业大势甚至媒体八卦等并做好风险提示。
在与重要嘉宾一起就餐的场景下：需根据VIP的午餐座位表提供指引，并提醒同一桌人员的基本信息。
发布会之后：给领导提出在这次活动中做得比较好的点和需要改进的点。
