| 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办 XXXX年度总结表彰暨 XXXX 年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题 Xxxxxx,xxxxxx,xxxxx! 二、年会目的 1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度 计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色 的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)： 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期 ______月______日。 2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)： 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(______年______月______日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。 四、年会概况 活动地点：X X X X 酒店，提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员：公司高管、员工，约 xx 人。 组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组 长：______ 副组长：______ 主持人：________ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编 自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包 括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演 等)等。 年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在 年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日 期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月 ______日期间; 2、排练地点：________________________; 3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解 决遇到的问题，若解决不了，及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正 式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切 记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 八、其他事项 与会公司领导的安排： 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加， 晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工，公司包车。 九、可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 ◆可提前 2-3 个小时出发，避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除 故障。 4、出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 【今年的年会，当然不止这些！】 享受科技迅速发展福利的我们， 更应该跳出传统年会思路， 灵活应用各种大屏互动工具！
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