每年到了一年一度各个公司要举办年会的时候，很多人就会问企业的年会现场应该怎么设置呢？
大型的企业年会建议选择在庄严、大气的会场举办，在这样的场合，就会给企业形象和气势上带来不同的效果。
小型的企业年会则可以选择在布置温馨、高雅的会场举办，温暖的氛围对小企业的整体运行有着很大的帮助，可以营造出更好的氛围。
那大型企业在举办年会的时候，需要如何布场，要注意哪些方面的问题呢？
1、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。
所以年会签到可以用创新的签到方式，可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。Hi现场品牌签名秀，作为可以突出品牌特色的签到仪式，在员工扫码后，在充满科技和美感的背景上，立刻就会出现公司的品牌logo。
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伴随着旋转的光圈，马上会出现员工的头像。配合着Hi现场会前系统来宾登记一起使用，提前录入手写签名，所有员工头像下还会出现自己的签名动画，会让年会更显仪式感和独特性。
在员工全都加入后，大屏上就会出现所有人的头像。炫酷的背景下闪烁的头像慢慢点亮了整个屏幕，在充满沉浸感的体验中年会就此拉开序幕。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的大屏投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。
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5、会场装饰
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。
做好年会场地布置是办好公司年会最重要的第一步，在年会场地确定布置完成后，大型企业公司年会后面的一切规划才能有条不紊的进行。
