2021牛年年会活动策划方案模板年会活动流程

2020-11-03 17:57|浏览量: 2881

摘要:2021年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。现在,就来看看以下两篇关于年会活动策划方案吧!公司年会活动策划方案 一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既...

 2021年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。现在,就来看看以下两篇关于年会活动策划方案吧!

公司年会活动策划方案

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

三、场地选择

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何将年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

附:企业年会活动的准备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品:

通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

 五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。

 通用年会活动策划方案大全

1、年会筹备工作

成立活动策划筹备小组

2、年会内容

活动名称:快职场公司年会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2021年的发展。

愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:自定。

活动地点:XXXX酒店。

参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

 3、工作分工

1.文案组

负责人:XXX负责成员5名。

负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

(总经理演讲稿起草、审核。)

2.会场布置组

负责人:XXX负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

3.节目组

负责人:XXX负责,成员5名。

节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

4.节目组负责人具体工作如下

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

 4、迎宾组/礼仪组

负责人:XXX负责,成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

5、后勤组

负责人:XXX负责、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

6、活动费用预算

年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。

会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

年会奖品:抽奖奖品。

其他支出:备用 XXX 。

费用合计:

7、年会安排时间流程表

1. 13:00-15:30 工作人员到达酒店

年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

2. 场地布置

年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。

3. 人员提前分配

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

4. 15:30-16:00 人员进场

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

5. 16:00-16:05 开场舞

开场舞表演

6. 16:05-16:10 年会开始

主持人热情开场嘉宾介绍等

7. 16:10-16:30 总经理致辞

8. 节目表演

16:30-16:35 节目1

16:35-16:45 节目2

16:45-16:50 节目3

16:50-17:05 抽奖(三等奖 )

17:05-17:20 游戏 (游戏一)

17:20-17:25 节目4

17:25-17:35 节目5

17:35-17:40 节目6

17:40-17:50 抽奖(二等奖 )

17:50-18:10 游戏 (游戏二)

18:10-18:15 节目7

18:15-18:20 节目8

18:20-18:25 节目9

18:25-18:35 抽奖(一等奖 )

18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)

9. 晚宴(上菜)

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

 

 

 

 

 

 

 

编制   审核   批准  

 

 

2021牛年年会活动策划方案

 

1、活动的目的:

1.1 为了增强员工的凝聚力,企业的精神理念深入人心

1.2 对过去的一年进行总结,在展望新的一年

1.3 表彰先进 ,促进企业正向精神面貌的正向发展

2、年会时间活动的主题:我们是相亲相爱的一家人

3、年会参与人员

3.1 全体员工

3.2 公司邀请佳宾

4、年会时间:20xx年1月18日 14:30-21:30(1、全体员工14:30全体员工签到入场)

5、年会策划组

年会策划组
序号 年会项目 项目负责人 项目成员 具体项目 需求完成时间 检查人 实际结果
1  场地组     1、场地预订2、场地布置

3、座位安排4、嘉宾牌制作

5、嘉宾接待安排6、员工接送车辆安排

1、20xx.11.30    
2 节目组     节目征集及排练检查 1、20xx.1.10    
3 音箱、摄影组     1、舞台音箱、灯光布置;

2、年会摄影安排

202x.12.15    
4 礼品组     1、确定员工奖品、礼品及包装袋;

2、准备年会酒水、点心;

1、20xx年12月20日

2、20xx年1月10日

   
5 年会配件     条幅、证书、抽奖箱、抽奖名单、

游戏器材、年会服装准备

20xx.12.30    
6 宴会主持人 陈璐 刘天天 1.宴会主持词 20xx.12.30 蒋丽娜  

 

6、年会费用预算

    年会经费预算统计表

(待确认)

 

项次 所需物品 数 量 经  费 备  注
  制作条幅  2条 200元 条幅文字:“          待定”
欢迎水牌 1个 30元  
姓名台卡、纸、笔  3 套 20元 签到专用
荣誉奖牌或奖杯 100个 8000元 先进荣誉奖牌或奖杯
荣誉证书  100个 1000元 先进个人荣誉证书
先进个人红包 100个 200元 先进个人奖金红包
 
灯光音箱 1套 2000元 现场舞台布置
礼品袋 400个 1600元 员工礼品包装专用
员工礼品 400份 40000元 员工礼品/人/份
其它   有待追加的物品
2

宴会

餐费  400人 40000元 1000元/桌,10人一桌(订40桌)
酒水费  400人 6000元 150元/桌,40桌合计6000元
专用气球   5 包 60元 其中大气球  2  包;小气球  3  
荧光棒  400把 400 元 活动现场专用
活动奖品 多个 2000元 其中巧克力    块/包;毛绒玩具    只/个
抽奖奖品 22%中奖 30000元  
项目费用合计:                      131490   元  

 

7、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分:

  • 第一篇章(15:30—17:00)

  1. 公司历史回顾:由模特展示公司自成立以来各产品的展示以及公司荣誉的展示;(现场配公司相应产品及发展历史解说)
  2. 总经理新年致辞(17:10-17:30)

(一) 第二篇章 表彰优秀(18:30-19:00

1、主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,

2、领导为员工颁发奖状

3、总经理做总结性发言。

序号 奖项分类 奖品获取人 颁奖负责人 奖品礼仪负责 预计使用时间
1 董事长特别荣誉奖 待定 待定 待定 待定
2 杰出贡献奖 待定 待定 待定 待定
3 年度爱因斯坦奖 待定 待定 待定 待定
4 优秀经理人奖 待定 待定 待定 待定
5 年度优秀员工奖 待定 待定 待定 待定
6 终身成就 待定 待定 待定 待定
7 年度老黄牛奖 待定 待定 待定 待定
8 年度守护奖 待定 待定 待定 待定
9 小蜜蜂奖 待定 待定 待定 待定
10 新人进步 待定 待定 待定 待定

 

第三篇章 晚会阶段

  • 本次晚会预计节目11个,用时约60分钟,游戏节目4个,用时约40分钟;
  • 现场抽奖,

2.1设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、约3000元

2.2一等奖3名(奖品:价值1千元手机)、约3000元

2.3二等奖5名(奖品:价值500元精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、约2500元

2.4三等奖10名(奖品:价值一百元多功能台灯、音箱)、约1000元

2.5四等奖30名(奖品:价值70元花生油一桶)、约2100元

2.6五等奖40名(奖品:礼品一份)备注:中奖率22%

2.7优秀合作供应商纪念品各一份(公司水杯)      约2000元

合计约:30000元

 

年会总流程

时 间 内  容 负责人 备注
13:00 策划组人员准时到场地    
14:50-15:15 参会人员就座    
15:20--17:00 公司产品展示及公司荣誉展示    
17:10-17:15 主持人开场    
17:16-17:30 总经理新年致辞    
17:32-17:42 佳宾讲话    
17:42-18:00 优秀员工讲话    
18:00-19:00 表彰优秀    
19:00 主持人宣布晚宴开始    
19:00-22:00 晚宴    
中间穿插节目表演及抽奖和颁奖  
23:00 晚会结束    

 

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