20XX年年终总结表彰大会暨20XX年新春联欢会

-------20XX年年终总结表彰大会暨20XX年新春联欢会

• 年会目的：

20XX年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计划筹备公司“20XX年年终总结表彰大会暨20XX年新春联欢会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。

• 年会主题：

“同心协力  再创辉煌”

——20XX年年终总结表彰大会暨20XX年新春联欢会

三、年会时间：

20XX年1月8日星期日（农历12月15日）下午14:00—21:00

四、年会地点：

青岛市希尔顿大酒店。

五、20XX年年会预计参会人员：

六、年会筹备倒计时工作安排：

1、年会策划及准备期（ 20XX年12月 1日-至20XX年1 月2 日），本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。

2、年会协调及进展期（ 20XX年1月3日至5日）本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。

3、年会倒计时期（20XX年1月 6日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。

七、年会节目报名方式：

1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。

2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。

3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。

4、集团行政办公室联系人： XXXXXX

5、联系方式：电话XXXXXXXXXX

八、年会节目要求：

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。

（2）青春、阳光、健康、向上 。

（3）与年会主题相关的歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

（2）具有时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。

5、提倡跨部门组合报名。

6、节目奖项设置

（1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。

（2）节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。

九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程

1、奖项设置

2、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。

3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿，由集团人力资源中心协调于1月5日前提交总经办审核。

十、年会议程安排

本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。

1、年终总结表彰大会议程安排（14:00—17:00）

14:00前  会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。

14:30前  全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。

14:30——14:40  参会领导入座。

14:40——15:10  大会进行第一项，董事长致辞，作20XX年公司总结及20XX年公司战略规划。

15:10——16:20  大会进行第二项，集团公司各分管副总（XXX总、XXX总、）及项目公司总经理（XXX总）分别作20XX年度工作述职报告。

16:20——16:50  大会进行第三项，宣读20XX年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。

16:50——17:00  优秀员工代表发表获奖感言。

17:00  大会结束，参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。

2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:30—20:30）

17:30——17:35  晚宴领导入场

17:35——17:40  董事长致祝酒词

17:40——20:10  晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。

20:10——20:30  领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。

十一、幸运抽奖奖项设置

十二、参会人员桌位座次安排：

1、根据预计人数288人，每桌10人，暂订29桌，预留1桌，共计30桌。

2、1号桌为领导及贵宾席12人/桌，2、3号桌为领导及嘉宾席10人/桌。

3、按照优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座，每10人/桌。

• 凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。
• 具体的餐桌号平面图由XX负责与酒店对接后，按照参会领导、嘉宾、表演者、集

团公司与各项目公司员工顺序进行合理安排桌号及座次。

十三、工作组成员分工：

1、策划组负责人：XXX

（1）负责整体活动策划；

（2）负责现场布置；

（3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词；

（4）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；

（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。

2、后勤保障组负责人：XXX、XXX

（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；

（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；

（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装；

（4）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；

（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。

（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、XX公司参会人员名单的确定；

（7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；

（8）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；

（9）负责活动结束后的善后处理工作。

3、接待组负责人：XXX

（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；

（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；

（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；

（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；

（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排

（6）负责现场应急事件的用车管理。

4、采购组负责人：XXX

（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；

（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。

5、宣传摄影组负责人：XXX

（1）负责舞台背景墙的设计；

（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；

（3）负责活动现场的照相与摄像工作 。

6、临时调动组负责人：XXX

（1）负责提交受表彰人员名单；

（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；

（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。

（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

十四、会场布置：

1、会场外：

（1）酒店入口：20米跨度拱门加横幅，酒店大门口LED滚动显示屏。

（2）酒店门口：迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。

2、会场内：

（1）舞台背景：主题背景为喷绘。

（2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。

十五、年会费用预算：

• 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用

2、优秀员工表彰费用

3、优秀节目表演奖

4、幸运抽奖活动费用

5、礼仪、道具租赁及制作费用

6、嘉宾及项目公司员工住宿费用

7、年会合计费用

XXXX集团有限公司

总经办

20XX年11月20日