年会筹办及任务分工
| 主题年会工作安排表（待安排） | |||||||
| 年会组委会：马传明
潘 欢 朱从铖 |
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| 时间 | 事项 | 责任人 | 具体负责人 | 完成时间 | 具体工作人员 | ||
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年会前期准备阶段 11月22日—12月25日 |
物资采购、场地申请 | 唐 婷 | 12月10号 | ||||
| 主持人培训 | 年会前 | ||||||
| 年会议程制作 | 12月20日 | ||||||
| 订 餐 | 12月20日 | ||||||
| 工作总结与计划催交 | 12月20日 | ||||||
| 节目海选、排练 | 丁玉丹 | 11月22日-12月24日 | |||||
| 优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选 | 12月20日 | ||||||
| 邀请函、写真制作 | 刘丽娟 | 12月20日 | |||||
| 赞助（发型、彩妆）、横幅 | 徐进青 | 12月20日 | |||||
| 邀请函（附贺报）发放 | 12月21日 | ||||||
| 宣传工作 | 海报宣传 | 常 燕 | 12月21日 | ||||
| 横幅宣传 | 12月21日 | ||||||
| 网络宣传 | 12月18日-12月25日 | ||||||
| 协会VCR拍摄跟进 | 12月15日-12月20日 | ||||||
| 年会中期
12月25日14:00-20:30 |
会场
布置 |
横幅、台花 | 陆文武 | 12月25号13：20 | |||
| 贺报张贴 | |||||||
| 主席台桌椅 | |||||||
| 多媒体（投影仪、话筒及灯光） | |||||||
| 现场签到 | 丁玉丹 | ||||||
| 拉拉队、互动 | 陈 哲 | 年会当天
全程 |
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| 节目催场 | |||||||
| 礼仪 | 唐婷 | ||||||
| DV拍摄 | 常 燕 | ||||||
| 拍 照 | |||||||
| 年会结束
12月26号 |
新闻稿的撰写和照片整理 | 常 燕 | 12月26日晚 | ||||
| 活动总结书写与档案整理 | 唐 婷 | 12月28日 | |||||
