签约仪式策划做到心思“缜密”,再难做的策划,也能搞定!

2021-10-27 16:12|浏览量: 286

摘要:今天,小编和大家聊一聊如何做好签约仪式策划。小编认为,签约仪式策划应当做到“缜密”,何为“缜密”呢?签约仪式中的“缜密”是指在准备进行签约仪式时,不仅要遵循礼仪惯例,还要分析具体情况,仔细计划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求缜密细致,严防当场失误。 具体来说,在准备签约仪式的时候,特别需要提前做好四个方面的精心安排:舆论宣传、嘉宾邀请、场地布置、接待服务、礼品准备和方案制定。 (1)做好舆...

今天,小编和大家聊一聊如何做好签约仪式策划。小编认为,签约仪式策划应当做到“缜密”,何为“缜密”呢?签约仪式中的“缜密”是指在准备进行签约仪式时,不仅要遵循礼仪惯例,还要分析具体情况,仔细计划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求缜密细致,严防当场失误。

具体来说,在准备签约仪式的时候,特别需要提前做好四个方面的精心安排:舆论宣传、嘉宾邀请、场地布置、接待服务、礼品准备和方案制定。

(1)做好舆论宣传工作
既然举行签约仪式的目的是塑造单位的良好形象,就有必要进行必要的舆论宣传,以此吸引社会各界的关注,获得公众们的认可。因此,签约仪式策划要完成的重点工作是:①选择有效的大众媒体进行集中广告宣传。大部分的宣传内容包括:签约仪式的日期,签约仪式开展地点,签约双方公司的业务特点等。②邀请相关媒体从业人员到场采访,以便对次签约仪式动进行深度的正面宣传。

(2)做好来宾约请工作
事实上,签约仪式的影响往往取决于来宾的身份和到场数量。在有条件的情况下,我们可以尽可能多邀请一些重要嘉宾前来参会,比如当地政府部门领导、上级主管部门领导以及相关职能管理部门领导、合作单位和同行单位的领导、社会组织以及媒体人员,他们应当是被予以优先考虑的重点对象。此外,为了慎重起见,邀请客人的邀请函一定要仔细书写,并装入精致的信封里,由专人提前交到对方手中,既能给来宾做好充足的时间准备,又能体现签约活动的仪式感。

(3)做好签约仪式场地布置

签约仪式大多数是在开幕式的现场举行。场地可以是正门外面的广场,也可以是正门里面的大厅。根据礼仪规定,在签约仪式上,主持人和嘉宾都应当站立,一般不安排讲台或座位。为了表达礼节和对客人的尊重,在客人、贵宾站立的地方可以铺上红地毯,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和射灯。另外,客人赠送的花篮和牌匾要放在显眼的地方。客人的签到簿、单位的宣传材料、客人的饮料也必须提前准备好。签约仪式所需的音响、照明设备以及用具和设备,必须事先仔细检查和调试,防止使用中出现错误。

(4)创新签约仪式
在签约仪式上,可以采用创新的形式来丰富签约活动,如“电子签约”。电子签约是签约仪式的新形式,它可以使签约仪式的整个参与过程更加高效、简洁。现场来宾只需用手机扫描现场大屏幕右上角的二维码即可参与现场签约仪式。签约者可以在手机或平板电脑上签署合同。最重要的亮点是,嘉宾们签名的全过程将被大屏幕实时同步显示,能让全场人员感受到满满的参与感。另外,活动组织者还可以在后台定义移动终端的背景、签名位置和大屏幕的背景。

【以上内容均来源于网络,如有版权问题,请联系即删除】
返回顶部VIP包年会员客服010-53604846 wechart微信客服二维码新手必看