深圳年会策划选择酒店有什么需要特别注意的点?

2021-11-04 14:10|浏览量: 91

摘要:每年年底,各大公司经常召开年度公司会议,以回顾过去一年的发展,展望未来;很多公司为了活动的顺利隆重,通常会找专门的年会策划公司,既省力又省事。那么,年会策划需要注意什么呢? 一、酒店规模 如果选的场地太多,参加会议的人太少,导致空座很多,会给人一种冷冰冰的,行业呆滞的感觉。如果选的场馆太少,参会人员太多,那么参会人员就会挤在一起。虽然看起来很热闹,但是好像主办方很抠门,没有办法把这个年会策划好,如...

每年年底,各大公司经常召开年度公司会议,以回顾过去一年的发展,展望未来;很多公司为了活动的顺利隆重,通常会找专门的年会策划公司,既省力又省事。那么,年会策划需要注意什么呢?
一、酒店规模
如果选的场地太多,参加会议的人太少,导致空座很多,会给人一种冷冰冰的,行业呆滞的感觉。如果选的场馆太少,参会人员太多,那么参会人员就会挤在一起。虽然看起来很热闹,但是好像主办方很抠门,没有办法把这个年会策划好,如果找个合适大小的房间,这样就不会有这种感觉了。

二、酒店位置
如果会议临时召开,一两个小时后结束,会议地点可以安排在与会人员集中的地方。但如果会议时间超过这个时间,会议公司在安排会场时要尽量安排在离与会者近的地址,避免与会者在路上消磨时间。
三、酒店设备
设备是指录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等。在会场。对于会议期间可能使用的所有设备,工作人员应逐一检查。否则,如果在会议过程中不小心出了问题,就没有办法处理了,与会者会很难受。
以停车场为例。你要找的会场要有停车场,车位要免费。它离会场很近,可以容纳与会者的汽车。毕竟现在大部分人都有车,很少有人自己来开会。

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