广州年会策划时人员要安排到哪些地方?

2021-11-19 16:25|浏览量: 44

摘要:具体的年会流程包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:洽谈场地、酒店;采购物资;DJ、主持;下发通知;引领接待;组织活动;布置会场;活动环节时间把控;物资制作;突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工...

具体的年会流程包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:
洽谈场地、酒店;
采购物资;
DJ、主持;
下发通知;
引领接待;
组织活动;
布置会场;
活动环节时间把控;
物资制作;
突发状况应急处理。
要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

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