上海年会活动策划现场怎么执行?是什么样子的?

2021-12-16 15:21|浏览量: 130

摘要:1.彩排环节  彩排时,各个环节要一一确定细节,不要走马观花,有什么问题在活动前解决掉。整个彩排要做到贯穿环节始终,从暖场——开场——演讲——切换——结束,如果时间允许,每一个环节都彩排到细节;如果时间不允许,就捡最重要、最没有把握的地方做。  2.时间节点  节点就是某时某刻谁要做什么,一定要明确细则,比如圆桌会议需要搬桌椅,需要明确到谁(姓名)、什么时候(台上进行到哪一步或主持人讲到哪一...

 1.彩排环节
  彩排时,各个环节要一一确定细节,不要走马观花,有什么问题在活动前解决掉。整个彩排要做到贯穿环节始终,从暖场——开场——演讲——切换——结束,如果时间允许,每一个环节都彩排到细节;如果时间不允许,就捡最重要、最没有把握的地方做。
  2.时间节点
  节点就是某时某刻谁要做什么,一定要明确细则,比如圆桌会议需要搬桌椅,需要明确到谁(姓名)、什么时候(台上进行到哪一步或主持人讲到哪一句)、搬桌椅(东西从哪儿搬到哪儿)。
  还有就是什么时候放什么音乐,什么时候谁上场等等,都要做到明确细则。所以,在这里,我们需要制作一份详细的人力安排表。

  3.PPT调试
  活动现场一般都是像电影院里的超宽屏,一般都是不规则比例,跟我们平时接触到的16:9相差甚远。所以,我们的PPT需要在彩排时就要调整图文,达到跟大屏适配。
  4.活动举办
  前期的工作做得很好的话,活动进行中就会轻松很多。
  每个活动负责人的心里,一定要对本次活动的所有流程了如指掌,对所有现场工作人员的职责了然于心,才能做到有条不紊、调动有度。
  5.签到暖场
  签到处设立媒体签到和嘉宾签到。注意疫情防控。
  本次发布会我们采用微媒的签到系统,实行微信扫码签到,参会人员均可扫码签到墙上的二维码实现实时签到。
  媒体签到方面,我们使用微媒签到的后台短信系统,向每一位特邀媒体人员发送媒体验证码,通过媒体验证码进行身份识别。
  进入微信签到系统的参会嘉宾,还可以通过自己的签到界面进入游戏环节。
  6.活动开场
  活动开场时,场地灯光变暗,有一个语音提示,告诉在场的嘉宾关闭手机或调入静音模式。
  接着就是开场视频,此视频高度概括了我们的会议主旨,讲述公司理念,突出表现“安全计算未来”的活动主题。
  7.活动中
  现场的主要工作人员全部配备搭建商提供的对讲机设备,方便实时通讯,传递讯息。
  8.活动结束
  主持人上场宣布活动结束,念完结束语,散场音乐起,参会人员离场。
  主办方需要在参会人员离场后,做好会场清场工作,回收剩余物料,做好工作交接。
  9.活动撤场
  9.1. 会场交接,给酒店的销售人员做好会场交接,主要是酒店的硬件设施方面,比如桌椅、水晶灯、壁灯等,一般都没有什么问题的。
  9.2.款项结算,许多活动需要主办方当天结算,这个需要事前问一下酒店的尾款事宜。
  10.媒体对接
  10.1.媒体专访,相关负责人员带领专访媒体人员去之前预定的会议室参加专访环节。
  10.2.视频发稿会议结束后,告诉影像组人员。出小视频,拷贝照片,因为马上就要传播发稿的。

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