1、发布会策划方案定稿；
2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定；
3、上述材料印刷品交；
4、相关新闻稿以及软文撰写完毕，并交由相关媒体发布预热；
5、确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函；
6、将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练；
7、联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展；
8、最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等；
9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查；
10、全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座；
11、主持人宣布新品发布会开始 ，将新闻稿和媒体软文陆续发布
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