1、你准备好了吗？
当然，在组织任何活动时，特别是在新形式时，详细的计划是极其重要的。不仅要对发布会的目标有清晰的认识，还需要详细的筹备时间表、明确的职责分工、详细的发布会场景，以及了解之前的所有流程，在事件发生后。
首先，回答一些适用于任何发布会的问题会很有帮助：
您想邀请哪些媒体参加发布会；您什么时候需要发出邀请；谁将发送它们以及您将使用什么格式？
什么时候举行发布会？
有多少发言人将出席发布会？
发布会的流程是怎样的？
如果遇到技术困难，您的后备计划是什么？
2.线上平台
在决定组织线上发布会时，您需要选择合适的在线平台。可以根据几个标准选择最适合您的平台：
哪个平台最符合公司形象，哪个最适合您组织的发布会类型？该平台是否可以在每个常见的操作系统上无缝运行？
您预计发布会有多少参与者？
演讲者是否需要分享（PowerPoint）演示文稿或视频？
参与者能否在活动期间积极参与并提出问题？
会有国际参与者吗？
在参加线上活动之前，参与者需要收到有关如何连接到发布会的链接和说明。您可以将其与邀请一起发送，也可以在他们确认出席后发送。您应该为参与者提供多种连接选项，通常包括通过流媒体门户或电话的直接链接。提供联系人的详细信息也是一个好主意，参与者在遇到技术问题或其他问题时可以联系该联系人。
3、准备不充分；准备失败
在发布会前一两天，测试与活动的连接、参与者的入场渠道、音频和视频质量以及给定流媒体平台的技术能力。强烈建议抽出时间与组织者和演讲者进行排练。它可以帮助您发现任何可以在现场活动之前解决的错误。
4. 阴影中的组织者
仅仅因为在线举行发布会并不意味着您需要更少的人力来确保活动成功。尽管组织团队的规模在一定程度上取决于参与者的数量，但您可能需要有人负责技术支持，您可能需要一名演示者，您将需要有人管理会议所在的线上房间发生等
5. “请你再说一遍好吗？” 会后提供的新闻资料
在会议期间，互联网连接可能很弱，可能会中断某些与会者，或者他们可能会被电话铃声、宠物或孩子分心。之后，您应该以通常的方式向参与者发送新闻稿。如果可能，您还应考虑向参与者提供发布会的视频或音频记录。记者或其他参与者非常欣赏这一点。
此外，与往常一样，您需要在线上发布会后明确记者在有其他问题时可以联系谁，或者他们是否想与任何参与者保持联系。这是影响发布会后媒体输出质量的重要因素。记住也要为此分配时间。
