1、活动目的
一般项目发布会举办的目的具备三种要素，分别是：公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额。在把握好这三个基本要素的前提下，你就能很容易地定下本次项目发布会活动的核心主题，为接下来的工作做好准备。
2、活动时间
一般常规的项目发布会活动时长会在1-2个小时之间，而且项目发布会活动结束之后会有一个晚宴，以便增加客户与企业之间的进一步关系，也便于嘉宾的参与。所以整个项目发布会活动的时间需要提前做好时间把控，避免整个活动拉得过长。
3、场地确认
举办产品发布会之前需要先确认场地，同时需要提前到场地进行考察，包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况。同时，在进行场地确认的时候，有以下内容需要特别注意：
①场地最好选择地铁周边和交通便利地区，便于嘉宾和观众参与；
②活动场地最好具备一定的知名度，便于查询地址规划路线；
③活动场地需要具备相应的承办档期的能力，具备相应的服务能力，以免造成服务不周的活动感官。
4、嘉宾邀约和物料准备工作
现在举办的各位发布会都需要有嘉宾的参与，没有嘉宾的项目发布会活动可以说是不完整的。嘉宾邀约的方式很多，既可以选择定向邀约，直接确定嘉宾名单；也可以通过网络邀约，利用H5邀请函邀请嘉宾，同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况，让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面，这项准备工作一定不能马虎，需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致，避免活动举办时物料出错或缺失的情况。
5、项目发布会主要流程
在前期工作都完成后，项目发布会活动的流程就要进行梳理了。常见的流程包括：
①会场布置；
②嘉宾签到；
③主持人开场白；
④领导致辞；
⑤产品发布启动仪式；
⑥合影留念；
⑦答谢晚宴；
⑧节目表演；
⑨活动结束。
