发布会发言人如何灵活控制发言时间

1、灵活控制场面气氛。发言人或主持人要善于调动记者的情绪，保持顺畅而有激情的沟通。例如，在小型发布会时，可以让记者先做自我介绍，以此来拉动和谐、互动的气氛。如果提问异常活跃，那么主持人就要维持好会场的秩序。

2、根据议程要求，灵活控制发布会的时间进度，避免QA延时。如果预定时间已到，发言人要向那些想提问的记者表示遗憾，还可以与之预定下次采访的时间和地点等。有时，新闻发言人可能会忽略事先设计好的时间，这时，控制舞台效果的工作人员就要举牌示意。如果超时太长，在取得客户同意之后，要压缩其他的一些环节。例如QA的时间，可以从原本设定好的20分钟调整为15分钟或5分钟。

如何能让到场的人更好地感受客户企业的特色呢?在发布会的会前、会后循环播放企业宣传片，以声、光、影的方式让到场的人直观地感受到企业的文化和风格。