活动策划应该是一份全面的文件，概述与您的活动相关的所有内容，从愿景和目标到后勤细节。此待办事项列表将帮助您在制定项目策划时保持井井有条、节省时间并保持进度。对于您策划活动的组织或团体的团队和客人来说，这也是一个很好的资源。
确保在您的活动策划中包含以下内容：
*愿景和目标
*活动时间线
*场地信息
*宾客名单，包括联系信息
*菜单和餐饮详情
*视听要求
*交通和停车信息
如果您是新的活动策划者，请在线或在您当地的图书馆中查看活动策划应包含哪些内容以及应如何格式化的示例。
保留您自己的这份文件的副本，以便在您被其他人雇用来策划他们的活动时可以将其用作模板。网上也有很多模板。
您还应该有一个促销策划，概述您将如何营销您的活动。活动策划也是一个重要文件，应该包含在您的活动策划中。
确保您的清单包括诸如提前两个月（至少）发送邀请、提前六周（至少）与供应商谈判合同、提前一个月确认所有细节（如果可能的话一周）以及审查所有活动详情提前两周（如果可能，一天）。
就像您对活动策划者所做的那样，在创建清单后将其放入模板中。
此外，在您开始策划活动之前，请考虑一下您的目标受众是谁。这将帮助您决定场地类型、菜单、娱乐等。例如，公司活动可能需要比生日派对更正式的着装。
