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干货看这里!活动现场突发状况该如何应对?

2022-03-24 11:12|浏览量: 293

摘要:一场活动最终成功与否重在现场执行是否圆满顺利,如果现场出了问题,终究是纸上谈兵。所以做活动执行,既要有惊人的体魄,也要有明察秋毫的细致,还要有机智的临场应变能力。在活动开始前,需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备,同时,还要反复测试设备是否正常,还要和各种供应商打交道,确保活动流程不会出错,真真是各种千锤百炼啊!那么,如果活动过程中遭遇突发状况,活动执行人员应该如何灵活应对呢?...

一场活动最终成功与否重在现场执行是否圆满顺利,如果现场出了问题,终究是纸上谈兵。所以做活动执行,既要有惊人的体魄,也要有明察秋毫的细致,还要有机智的临场应变能力。

在活动开始前,需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备,同时,还要反复测试设备是否正常,还要和各种供应商打交道,确保活动流程不会出错,真真是各种千锤百炼啊!

那么,如果活动过程中遭遇突发状况,活动执行人员应该如何灵活应对呢?

一、设备故障

在活动上演过程中偶尔会遇到设备突发故障的情况,特别是一些中小型活动,大多由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率较高。

解决办法:通常有经验的活动公司都会采取预案,在现场有备份的设备,以确保万无一失。

(1)单套音响出现故障:备用一套临时处理音响,将两套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。(2)麦克风故障:增加麦克风的传音端口,马上调换麦克风。(3)媒体文件无法播放:在彩排前务必调试,音频文件另存一份,视频文件多存一份在电脑中。

二、电力中断

活动过程中电力中断的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有:(1)负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。(2)气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。(3)由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。

解决办法:在现场布置之前将各区域总电源准备好,并进行线路检查,确保线路无误;分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内;提前准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统;意外发生时在电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

三、气候突变

大型活动的举办较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故,这就需要在活动前有足够的准备。

解决办法:对于任何一场活动,专业的活动公司都会防范风雨雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固,仔细留意近期天气预报。

四、安全问题

在活动现场的各个危险区域,如电源、滑湿地带等,做好危险标识。遇到严重的安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。

五、装置故障

现场任何有关静态展示和动态装置点都有可能出现掉落、损坏的情况,一旦发现,施工人员要迅速予以修补,用最快的速度恢复原貌,若无法补救,执行人员应立即进行清理,确保活动往下顺利地进行。

如果影响到了活动的进度,例如舞台坍塌等严重事故,工作人员应立即将台上人员引领至台下,为使活动照常进行,可临时铺用地毯作为舞台。若是气球、礼炮、鞭炮等动态装点失常,应用备好的音乐文件或者视频文件来补充现场气氛。

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