一场活动最终成功与否重在现场执行是否圆满顺利，如果现场出了问题，终究是纸上谈兵。所以做活动执行，既要有惊人的体魄，也要有明察秋毫的细致，还要有机智的临场应变能力。
在活动开始前，需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备，同时，还要反复测试设备是否正常，还要和各种供应商打交道，确保活动流程不会出错，真真是各种千锤百炼啊！
那么，如果活动过程中遭遇突发状况，活动执行人员应该如何灵活应对呢？
一、设备故障
在活动上演过程中偶尔会遇到设备突发故障的情况，特别是一些中小型活动，大多由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率较高。
解决办法：通常有经验的活动公司都会采取预案，在现场有备份的设备，以确保万无一失。
（1）单套音响出现故障：备用一套临时处理音响，将两套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。（2）麦克风故障：增加麦克风的传音端口，马上调换麦克风。（3）媒体文件无法播放：在彩排前务必调试，音频文件另存一份，视频文件多存一份在电脑中。
二、电力中断
活动过程中电力中断的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有：（1）负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。（2）气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。（3）由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。
解决办法：在现场布置之前将各区域总电源准备好，并进行线路检查，确保线路无误；分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内；提前准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统；意外发生时在电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
三、气候突变
大型活动的举办较怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故，这就需要在活动前有足够的准备。
解决办法：对于任何一场活动，专业的活动公司都会防范风雨雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固，仔细留意近期天气预报。
四、安全问题
在活动现场的各个危险区域，如电源、滑湿地带等，做好危险标识。遇到严重的安全问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。
五、装置故障
现场任何有关静态展示和动态装置点都有可能出现掉落、损坏的情况，一旦发现，施工人员要迅速予以修补，用最快的速度恢复原貌，若无法补救，执行人员应立即进行清理，确保活动往下顺利地进行。
如果影响到了活动的进度，例如舞台坍塌等严重事故，工作人员应立即将台上人员引领至台下，为使活动照常进行，可临时铺用地毯作为舞台。若是气球、礼炮、鞭炮等动态装点失常，应用备好的音乐文件或者视频文件来补充现场气氛。
