线上活动预算规划看着4个要点

2022-03-31 16:42|浏览量: 1098

摘要:在办活动时,我们往往会把「制定预算」看成是一件简单的事,但实际在制定预算的过程中,会有许多让人措手不及的细节。但如果不仔细的了解与计画每一笔的预算,活动的花费迟早会超过你最初的规划。另外,在制定预算时,建议不要在单笔项目上砸太多钱,否则可能会没有多余的额度能花在的项目上(像是行销项目等)。 以下提供简单的4个步骤,让你制定线上活动预算更轻松上手! 第1 步:确定目标和关键绩效指标(KPI)不...

在办活动时,我们往往会把「制定预算」看成是一件简单的事,但实际在制定预算的过程中,会有许多让人措手不及的细节。但如果不仔细的了解与计画每一笔的预算,活动的花费迟早会超过你最初的规划。

另外,在制定预算时,建议不要在单笔项目上砸太多钱,否则可能会没有多余的额度能花在的项目上(像是行销项目等)。

以下提供简单的4 个步骤,让你制定线上活动预算更轻松上手!

第1 步:确定目标和关键绩效指标(KPI)

不同的活动目标会需要不同的方法与策略。例如:目标是为了创造大量潜在顾客的活动,所需要使用的方法,将会跟目标是从门票费用中获利的活动完全不同。透过确定想要达到的目标,你将可以具体的掌握预算中的哪些项目更为重要,并且能够持续追踪该项目的花费以及避免超支。

第2 步:列出所有支出

现在我们已经确定了活动目标、以及衡量活动成功度的KPI 指标了。接下来我们要开始仔细的了解所有的花费。在整理这些大量的预算资料时,使用电子试算表呈现是一个很好的方法,电子试算表不仅可以简洁的显示所有项目,还可以对这些项目进行排序并加上说明。

第3 步:将不可预见的支出纳入考量

现在我们有一份涵盖所有支出的预算表了,不过还没完呢!生活中有许多「看不到的钱」,这些「隐性支出」的预算看似无关紧要,但在突发状况出现时,有一笔紧急预备金可说是活动主办方的救命良帖!

尤其像参展商突然退出、娱乐节目临时不能举行等状况出现时,这些临时不可预见的问题将会造成额外的支出,这时候,预备基金就不会让主办方这么头痛了!

因此我们需要建立一笔预备基金,让活动在遇到技术、收入或其他潜在问题时,能够使用预备基金来持续的进行。

第4 步: 让每个人都参与预算制定

决定预算时让每个人都参与是非常重要的。所有的团队成员将会使用同一份预算,因此你必须确保所有的相关人员都能理解并同意这些预算。你必须非常明确的说明预算项目、分配金额和原因;以及预计将获得哪些收益和其投资报酬率(ROI)。在这一步中,良好的沟通技巧是很重要的关键,你必须确保每个人都能够参与,并且为所有成员营造出共同的目标。

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