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活动举办前,你需要知道的4件事

2022-04-11 17:24|浏览量: 79

摘要:活动举办前,你需要知道的4件事! 第1点:提早到场再次确认 大家常说「时间」是降低风险意外最好的方法 那当然也适用于活动当天的状况应变哦!以前我们也曾经遇过讲师到了开讲当天简报打不开的状况 但所幸当时提前了一小时到现场立刻补救 由此我们便可知道提早到场再次确认有多重要 常见的注意事项例如:麦克风是否正常、装置是否相容、档案是否可正常播放、投影片是否有色差等等 提前到场就可以提前发现并请场地主提...

活动举办前,你需要知道的4件事!

第1点:提早到场再次确认

大家常说「时间」是降低风险意外最好的方法

那当然也适用于活动当天的状况应变哦!

以前我们也曾经遇过讲师到了开讲当天简报打不开的状况

但所幸当时提前了一小时到现场立刻补救

由此我们便可知道提早到场再次确认有多重要

常见的注意事项

例如:麦克风是否正常、装置是否相容、档案是否可正常播放、投影片是否有色差等等

提前到场就可以提前发现并请场地主提供协助哦!

第2点:开始前的暖场

除了讲师要懂得掌握现场的氛围以外

在参与者签到/报到时的暖场交流也是很重要的!

这时候就很适合去了解参与者对于活动的想法

以及他们为什么会想要报名今天的活动等等

这个小技巧都能够帮助团队更加了解参与者心中的需求

在下次活动举办前就可以针对这些小建议来做微调哦!

第3点:掌握活动流程

当活动开始后我们需要时刻留意活动的流程

以及参与者对于讲师内容的现场反应

必要时,可以适时的暗示讲师控制时间

中场休息时可以引导QA发问或者提醒休息

保持参与者与讲师感受上的松弛有度

才不会过度紧绷或者太过放松,这些都是会影响专注度的

而每一场活动最怕的就是「冷场」问题

因为我们不能确保每一场参与的人都积极大方

有时候就算遇到整场都木讷、内向不爱发言也是很常见的

这时候在现场的主办单位人员就可以准备「救场」

发挥抛砖引玉的效果让参与者更愿意提出更深度的问题哦!

第4点:活动结束前的CTA

在活动要结束之前可以留下一个CTA

引导参与者来完成一些我们已经预期的目标

例如:填写问卷、关注粉丝团、加入LINE@等等

但在这个环节要特别留意的就是不能设定太复杂的CTA

以免门槛太高参与者的意愿也会降低哦!

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