确定活动目标
首要步骤是确认活动的目的,根据目的延伸创意,进行策划,并准确传达活动背后的隐深含意,如增强企业凝聚力、表扬优秀员工、纪念意义、休闲放松等。
评估预算
活动的可行性能藉由完善的预算配置决定,预算的评估一定要仔细清楚,例如场地租借、交通、活动收费与否、手续费、保险等等,避免后续出现经费超支的问题,另外建议多准备一些备用金,可以灵活调整,应付突发状况。
设计活动
整合活动需求及对象喜好,决定活动的类型,再开始规画活动内容。事前充分的计画才能确保活动能顺利完成,影响参与体验。活动企划内容从活动宗旨到预期效果,细节都需要企划人员的精心安排,大到场地,小到道具,还有哪些事项需要纳入考量呢?主题、对象、时间、场地、设备、准备、用餐、交通、内容、流程。
寻找合作厂商
成功的活动需要充足的资源,企业可以寻找合适的厂商、赞助商,互相合作创造双赢,协助推行活动,让活动效益再放大。
活动总结及成效评估
活动结束后,回头审视检讨,有无达成最初的活动目标,找出可以改善的部分,为下次活动作借镜参考。