线上年会要如何策划？如何顺顺利利办完年会？一份2023线上年会实操指南，包你轻轻松松办年会，从策划到筹备执行再到总结回顾全流程，适合没有线上年会经验的小白，同样适合正在操办年会的每一位小伙伴。
一 策略规划
一场精彩的年会，不仅是总结当下，更是展望未来。打造一个有意义的企业年会，必须以员工为核心，以体验为基础，与期望相结合，以恰当的方式表达出来。
还要制定清晰的年会流程表，将重点日期标红，梳理出清晰的年会流程执行表，除了督促部门如期完成任务外，也起到查漏补缺的作用。
二 执行过程
年会直播筹备期
1、确定年会直播场景：线下+线上or纯线上
线上+线下：在线上直播间，可以将多个分公司集成到直播间里，异地员工可以通过直播“面对面”沟通交流。
纯线上：通过虚拟技术实时更换直播背景，小场地也能轻松get完美现场效果，高度还原真实场景，减少场地搭建成本。
2、成立直播年会筹备组
行政运营团队：负责整个直播准备工作和现场实施，确保直播活动的整体协调和把控。
主播团队：包含主持人、嘉宾、助理等。
直播执行团队：负责年会的脚本细化和把控，镜头切换的拍摄等。
3、确定直播平台，搭建直播间
年会直播最重氛围，打造一间与年会时令及气氛相匹配的直播间尤为重要。通过Hi现场可以搭建年会主题直播间，可自由搭配直播间元素和背景。
4、准备年会直播内容
前期需准备直播课件PPT、音频、视频、图片、直播流程脚本、物料清单、嘉宾名单、主持人串词、推广渠道、奖品设置等。
年会直播前
1、封稿彩排
到这个环节，所有硬性问题已被解决，主要工作就集中在节目彩排和互动效果上。对直播流程、人员分工、嘉宾信息、物料清单等全部仔细过一遍，做好最后的核算工作。
2、直播预热
年会前可在公域进行宣传推广增加品牌曝光度。直播当天可通过短信，企业APP等对员工进行预约提醒。
年会直播中
1、暖场互动
一个炫酷的开场方式可以迅速调动员工的情绪和氛围，让员工体验到归属感和融入感。可在开场设置3D签到和弹幕互动，再匹配暖场视频，让直播间瞬间热闹起来。
2、年会升温
通过实时弹幕、节目打赏、游戏、投票等多种互动环节营造盛大活动氛围，让直播间不再冷场，持续升温。
3、年会高潮
随着年会的进程，员工体验渐入佳境。红包雨、抽奖互动功能可增强员工参与感，提升公司凝聚力。
4、年会尾声
年会尾声，打造荣耀时刻，纪录下每位员工的高光时刻。云颁奖，打造标杆的力量，表彰环节可采用PPT投屏，远程连麦邀请表彰者上麦发言，展现仪式感；云合影，体验集体的力量，年会主场与各地分会场，汇聚在一个直播页面，合影留念；云授旗，设立新的里程碑，通过高清流畅的直播连麦异地员工，线上授旗仪式无缝衔接。
年会直播后
线上导出签到信息、互动数据、中奖数据、活动收入等，便于公司对整场活动进行分析。
三 宣传推广
在举办年会时，一定要重视宣传。对外，树立品牌形象；对内，增强员工对活动的期待感和热情。
四 复盘完善
需要把活动的全部数据，包括不同阶段环节数据汇总到一起，将数据结果呈现在复盘报告中，通过数据来分析活动效果，进而能更加透彻、清晰、快速了解一场活动的成功与否。
