相比传统签约仪式形式,大屏电子签约系统这4大优点可真了不得!

2023-06-29 10:44|浏览量: 475

摘要:在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。传统式的签字仪式全是在纸版协议书上面有签订彼此特邀嘉宾来进行签订,可是如今时期不一样,每个公司的要求不一样...

在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

传统式的签字仪式全是在纸版协议书上面有签订彼此特邀嘉宾来进行签订,可是如今时期不一样,每个公司的要求不一样,大伙儿挑选签订的方法也不一样。每一个公司都想有一个不一样的签字仪式,现如今在许多关键场所,大家会挑选更为有创意的签订方法,特别是在任何人的印证下进行签订!在其中最火爆的一种艺术创意签字仪式便是根据ipad来开展的电子签约商品。根据hi现场交流平台的电子签约系统软件,要是在手机上或是平板电脑上签订字,立即就可以显示信息到显示屏上。电子签约方法能够使我们在任何人的印证下签订,那样会更有新意,协作也更为的宣布。

适用场景:战略签约、项目签约、合作签约、发布会签约、招商引资、商业活动、展会活动、行业峰会等。

Hi现场互动是一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,给活动现场来宾带来科技、炫酷、便捷的互动新体验的现场互动大屏服务软件。 借助微信平台,hi现场互动为大屏幕和手机提供交互平台,将PC端内容通过大屏幕同步展示给现场用户,实现游戏、抢红包、文字、图片、视频、抽奖、投票、签到等多种互动功能。 为每一位用户都带来完美,精彩的大屏体验。目前,已经推出了婚礼、企业、生日、校园、酒吧、乔迁、战友聚会等不同的版本主题,满足用户的不同需求。 专业的研发团队持续打造,在快速迭代中,让用户拥有更佳的互动体验,让活动举办更轻松更精彩。 领嗨互动以优质的服务、稳定的系统、海量的功能获得行业及个人的青睐,在市场保持领先地位。

什么是大屏电子签约,有哪些优势特点?

大屏电子签约系统是一种数字化的签署方式,它可以替代传统纸质合同签署方式,具有更高效、更安全、更环保等诸多优势。以下是大屏电子签约系统功能和优势的介绍:

功能丰富:大屏电子签约系统可以提供更多的签署选项,如手写签名、毛笔字签名等等,使签署过程更加便捷。

便于管理和保存:大屏电子签约系统可以方便地进行对已签署的合同进行保存;同时可以一键保存合约图片。

快速高效:大屏电子签约系统使用数字或电子笔在屏幕上签名,可以快速实现签署过程,大大缩短了签署时间,提高了工作效率。同时还可以,方便快捷的实现一对多、多对多、多轮次的合同签约。

环保节能:大屏电子签约系统将传统的纸质签署方式变为数字签署方式,减少了纸张和印刷等资源的浪费,更加环保节能。

在使用大屏电子签约系统进行签署时,通常需要以下步骤:

与现场礼仪说明嘉宾的占位,确保嘉宾和pad设备一一对应。

与主持人讲解签约的形式和效果,提前进行演练,确保主持人理解,方便主持人准备话术、把控现场。

操作人员在活动开始前,进行多次演练,熟悉软件的功能。

下面给大家演示下hi现场平台电子签约制作流程:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置

(一)进入互动功能设置,

(二)进入“签约仪式”创建签约

(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面

每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用

签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面

2. 新建签约

添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”

(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>

(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画

(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景

3. 签约设置(1)可设置轮次标题

4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名

5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小

6. 移动端样式设计

三. 展示效果

1.手机端展示效果

手机端扫描参与二维码

选择对应的签约设备,并提交签字

2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕

进入到签约页面

(1)大屏幕端预览效果

签字位置动画展示

落款位置动画展示

结论

综上所述,签约仪式流程在商业活动中扮演着重要的角色。通过规范化和精细化的流程安排,可以提高签约效率、加强合作关系、增强安全性和信任感等方面的优点,更能够彰显企业的专业性和诚信度。而随着数字化技术的普及和发展,大屏电子签约系统已经成为现代化企业签约不可或缺的工具,它的出现进一步降低了签约时间和成本,增强现场的仪式感和科技感,也符合现代环保理念。因此,在未来的商业活动中,我们应该注重签约仪式流程的规范化和数字化化,使其更加符合时代需求和企业实际需要,为商业合作和发展创造更多价值和机会。

返回顶部Hi现场会员wechart微信客服二维码