签约仪式的具体活动流程策划_电子签约如何融入流程,提升仪式感

2023-08-04 10:16|浏览量: 342

摘要:签字仪式是签署合同的高潮,这段时间不长,但程度规范、庄重而热烈。签字仪式的正式程序一共分为4项,它们分别是:其一,是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。其二,是签字人正式签署合同文本。通常的作法是首先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。其三,是签字人正式交换已经由有关各方正式签署的合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换...

签字仪式是签署合同的高潮,这段时间不长,但程度规范、庄重而热烈。签字仪式的正式程序一共分为4项,它们分别是:

其一,是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。

其二,是签字人正式签署合同文本。通常的作法是首先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。

其三,是签字人正式交换已经由有关各方正式签署的合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以志纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。

其四,是共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人可当场干上一杯香槟酒,这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,此后才正式生效。

签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节,通常会由嘉宾和媒体共同见证,将氛围推向高潮。现在有更多企业采用电子签约仪式,更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下:

什么是大屏电子签约,有哪些优势特点?

大屏电子签约系统是一种数字化的签署方式,它可以替代传统纸质合同签署方式,具有更高效、更安全、更环保等诸多优势。以下是大屏电子签约系统功能和优势的介绍:

功能丰富:大屏电子签约系统可以提供更多的签署选项,如手写签名、毛笔字签名等等,使签署过程更加便捷。

便于管理和保存:大屏电子签约系统可以方便地进行对已签署的合同进行保存;同时可以一键保存合约图片。

快速高效:大屏电子签约系统使用数字或电子笔在屏幕上签名,可以快速实现签署过程,大大缩短了签署时间,提高了工作效率。同时还可以,方便快捷的实现一对多、多对多、多轮次的合同签约。

环保节能:大屏电子签约系统将传统的纸质签署方式变为数字签署方式,减少了纸张和印刷等资源的浪费,更加环保节能。

那具体怎么做呢?

其实很简单!借助hi现场互动平台搭建即可快速完成。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

下面给大家演示一下制作流程:

先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置

(一)进入互动功能设置,

(二)进入“签约仪式”创建签约

(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面

每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用

签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面

2. 新建签约

添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”

(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>

(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画

(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景

3. 签约设置(1)可设置轮次标题

4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名

5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小

6. 移动端样式设计

三. 展示效果

1.手机端展示效果

手机端扫描参与二维码

选择对应的签约设备,并提交签字

2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕

进入到签约页面

(1)大屏幕端预览效果

签字位置动画展示

落款位置动画展示

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