为何现在公司签约都用电子签约仪式_电子签约对企业有哪些好处?

2023-09-01 09:56|浏览量: 320

摘要:传统式的签字仪式全是在纸版协议书上面有签订彼此特邀嘉宾来进行签订,可是如今时期不一样,每个公司的要求不一样,大伙儿挑选签订的方法也不一样。每一个公司都想有一个不一样的签字仪式,现如今在许多关键场所,大家会挑选更为有创意的签订方法,特别是在任何人的印证下进行签订!在其中最火爆的一种艺术创意签字仪式便是根据ipad来开展的电子签约商品。根据hi现场平台的电子签约系统软件,要是在手机上或是平板电脑上签订...

传统式的签字仪式全是在纸版协议书上面有签订彼此特邀嘉宾来进行签订,可是如今时期不一样,每个公司的要求不一样,大伙儿挑选签订的方法也不一样。每一个公司都想有一个不一样的签字仪式,现如今在许多关键场所,大家会挑选更为有创意的签订方法,特别是在任何人的印证下进行签订!在其中最火爆的一种艺术创意签字仪式便是根据ipad来开展的电子签约商品。根据hi现场平台的电子签约系统软件,要是在手机上或是平板电脑上签订字,立即就可以显示信息到显示屏上。电子签约方法能够使我们在任何人的印证下签订,那样会更有新意,协作也更为的宣布。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

那么电子签约对企业而言究竟有哪些好处呢?

一:提高合同签署效率

采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦,帮助企业节省更多的时间成本,提高合同签署高效。

二:合同管理更便捷

采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查阅等都十分方便。

三:合同传输及存储安全性更高

通过第三方电子签约平台签署的电子合同,在合同传输方面,平台提供足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

四:节省企业成本

如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。

大屏电子签约系统介绍:大屏电子签约系统也叫做ipad电子签约,主要是用在各种签约仪式活动上的,现场签约嘉宾只需要通过ipad或者手机完成签字,在现场的大屏幕上会实时同步显示签字过程。相比传统的纸质签约仪式这种更加高端、更有仪式感,其他参与活动的用户也可以通过屏幕见证整个过程,因此也更有参与感与感。

大致的操作流程如下:

第一步:客户提供iPad电子签约的背景图片、logo、及名称;

第二步:我们对电子签约软硬件系统进行前期调试;

第三步:技术人员及设备提前进场搭建签约环境并配合流程彩排;

第四步:签约环节,iPad签约画面进行投屏展示,嘉宾上台在对应的iPad或平板上签名即可,大屏幕自动同步并展示嘉宾签名;

Hi现场电子签约创建步骤如下:

 先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置

(一)进入互动功能设置,

(二)进入“签约仪式”创建签约

(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面

每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用

签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面

2. 新建签约

添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”

(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>

(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画

(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景

3. 签约设置(1)可设置轮次标题

4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名

5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小

6. 移动端样式设计

三. 展示效果

1.手机端展示效果

手机端扫描参与二维码

选择对应的签约设备,并提交签字

2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕

进入到签约页面

(1)大屏幕端预览效果

签字位置动画展示

落款位置动画展示

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