发布会的场地
可以是室内也可以是室外，鉴于企业新闻发布会的形式而定，需要考虑到交通、价格预算、记者拍照采访是否便利等因素。
发布会的时间
发布会需要尽早通知，建议提早两周左右发出邀请函，这样可以帮助媒体和嘉宾提前安排好时间，确定到场。最好避开周末和节假日，发布会的时长控制在两个小时左右，合理安排好企业发言和媒体提问的时间比例，因为还有留时间给媒体记者们撰写新闻稿发布，所以建议在上午举办，这样第二天一早基本上就能看到发布会的初步成效。
初步确定到场嘉宾和媒体
要提前确定好到场的嘉宾和媒体，新闻发布会不是活动，不是人越多越好，现场的人员要提前安排座位等，确保的信息传达无误。
发布会邀请函
目前有三种：纸质邀请函、电子邀请函和实物邀请函。现在纸质的比较少了，基本上是有纪念意义的活动或者政府主办的居多，电子邀请函较为普遍，原因是能够传递更多的信息。实物邀请函多为产品发布会使用的多，企业按自身需求选择。
发布会现场互动
而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里hi现场互动专家给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！
关于hi现场互动专家介绍：
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。
答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。
摇一摇互动
摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。
图片抽奖
直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。
红包雨
相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。
弹幕上墙互动
互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。
这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。
3D抽奖
3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。
下面以3d抽奖为例子，给大家演示一下制作流程：
欢迎使用Hi现场。
首先请您电脑端登录注册Hi现场账号，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码，完成签到后头像展示在大屏幕端，排列展示或形成图形
二、功能设置
- 进入互动功能设置，选择“签到墙”进行相关设置
2.3D签到墙基础设置：头像、头像形式、是否显示签到人数
3D效果设置
1)自定义logo：点击编辑，上传自定义logo图形，手动调整效果，以达到最佳效果。
2) 3D图形变换：点击“+”，添加图形
3) 背景效果 & 自定义音乐
三、效果展示
点击“查看3D签到墙大屏幕”预览效果
（自定义logo）
（地球仪）
（旋转圆柱）
（螺旋彩带）
（3D魔方）
（立方矩形）
（时空隧道）
