如何让现场签到环节惊艳全场,凸显出高端、大气,更要有震撼力?

2023-12-07 08:27|浏览量: 239

摘要:近年来,无论大到展会、论坛峰会还是小到企业年会都能见到一种微信扫码签到方式,即会议扫码签到系统。参会者只需要拿出手机微信扫描由大屏幕上或者入口处生成的二维码,便能录入身份并统计在签到系统数据库中,也就是可以完成登记工作速度,极速完成签到工作,该签到方法简化了复杂的签到过程,消除了排队填写身份信息、签到信息、支付等繁琐的过程。嘉宾只需掏出手机扫描签到系统生成的二维码就能极速完成签到工作。这种签到...

近年来,无论大到展会、论坛峰会还是小到企业年会都能见到一种微信扫码签到方式,即会议扫码签到系统。参会者只需要拿出手机微信扫描由大屏幕上或者入口处生成的二维码,便能录入身份并统计在签到系统数据库中,也就是可以完成登记工作速度,极速完成签到工作,该签到方法简化了复杂的签到过程,消除了排队填写身份信息、签到信息、支付等繁琐的过程。

嘉宾只需掏出手机扫描签到系统生成的二维码就能极速完成签到工作。这种签到方式简化了复杂的签到流程,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等繁琐的签到过程。

签到环节是一场会议活动的门面。如何让签到环节惊艳全场,这可能就是策划所有的追求了!嘉宾签到一般都是需要凸显出高端、大气,更要有震撼力。

Hi现场互动平台致力于现场互动技术开发,凭借多年独特的创意理念和项目管理经验,充分发挥自身的专业优势,根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度,提供现场会议扫码签到。通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。

如果是公司内部活动,可以事先在Excel表格中整理好签到名单,再一键导入名单。签到名单导入后,成员签到时将会要求填写手机号,只有手机号码与后台导入数据一致,才能够成功参加活动。通过签到导入功能,您对谁准时到场、谁迟到、谁没有到场一目了然,管理活动更加方便。与会嘉宾通过扫描张贴在会场门口的二维码进行签到,一个入口可以设置多个签到二维码,每个二维码可以供多个人同时签到。与会嘉宾人数再多,也不会造成入口处混乱、拥挤的情况。

签到墙功能,可以在大屏幕上滚动播放签到动画,帮助与会来宾互相认识,缓解签到过程中等待时间造成的压力。来宾们签到完成之后,微信头像就会出现在大屏幕上,当所有签到完成之后,则是会出现自定义设置的3D大屏幕动画效果。

想要实现会议签到、弹幕讨论这些需求,可以通过市场上的现场大屏幕软件实现,hi现场互动大屏互动软件支持从签到、再到互动的一系列功能。

目前根据hi现场互动平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的会议签到系统:

微信签到墙

微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

微信3D签到

3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:

第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

Hi现场互动为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,hi现场互动是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。

二维码会议签到方式整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。

用户在手机上发送自己感兴趣的问题或者想说的话题,将会在大屏幕上同步显示出来。主持互动环节中,通过在大屏幕留言实现场上场下的互动,效率将会远胜传统的“主持人问话,场下观众举手发言”等形式;同时,消息上墙也支持图片留言,在分享会、讨论会上,上传一张图片的效果可能更胜千言万语。为了防止观众在留言时发送广告、侮人字眼等不当信息,用户发送的所有消息都能在后台进行审核,通过审核方可上墙。对于发送不当言论的用户,您不仅可以屏蔽发言,也可以进行永久禁言处理,台上台下都有沟通的方式和空间。

多种电子签到方式,嘉宾进场高效有档次。避免手工签到流程长,后期统计难的问题。拒绝候场无聊,参会者可通过手机发送文字和图片,参与大屏幕互动。支持签到留言在大屏幕显示,烘托暖场互动气氛。

通过特色游戏参与互动,提高参会者的参与感,将会务整体氛围推向高潮,支持创意抽奖,大屏幕滚动实时抽取获奖者。通过现场投票评选,发现你心中最满意的节目或人员,支持大屏幕实时显示投票结果。

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