在企业达成合作的时候，都需要签订合同保证双方的权益，签约仪式的仪式感自然而然需要安排上，体现双方看重合作以表尊重，不论是公司企业机构，政务，项目合作，签约仪式都是很重要的一个环节，签约仪式相对于一场活动相对比较正式，时间也比较短，但是前期需要很多的准备工作。
接下来讲下签约流程安排↓
确认合作方签字代表：签字人需要提前确定，安排现场签约仪式的时间，至少要在现场签约仪式一周以前发出邀请函。
场地选择与布置：场地上的选择一般在会议室，酒店，或者是专门的洽谈室，尽量选择交通相对便利的场所，要取得两方公司的同意，场地设施置办齐全（大屏幕、签约榜等等）。
签约墙设计：大屏幕的作用可想而知，背景图片需要包含签约仪式的信息，双方的公司企业的名称，主视觉设计风格要一直贴合签约仪式的主题。
现场布置：座位安排，名牌安排，保证签约仪式那天有序进行。
其它：领导讲话致辞等等。
使用方法：各个签约方在ipad等手持设备上手写签约，大屏幕实时同步签名过程
功能效果：模拟逼真的签名效果，让签约更具仪式感和科技感；大屏幕实时显示签名，观众一同见证，更加真实可信。iPad电子签约就是把传统的合同签订的过程通过现场的LED屏幕上完成，也就是把纸质合同的内容同步搬到大屏幕上，形成电子合同，通过电脑/手机/ipad上进行在线签字，大屏幕同步实时展示签约过程，让活动现场的全部人员同时见证的一种签约仪式。
IPad电子签约仪式有哪些特点呢?
①可以在移动端手写签名，支持手机，iPad，平板等移动设备
②大屏同步显示，iPad上签字过程实时同步到大屏幕
③支持多轮次签约，多人同时签约，一对多签约
④支持自定义签约背景、字体大小，签名颜色等清
⑤支持在局域网络运行电子签约
签约流程
签到人员入场，进入主会场，主持人开场并且介绍各领导，双方致辞，签约项目正式开始，现场签约仪式进行，签约成功之后合照留念，签约仪式正式结束。
以上就是小编整理的一些公司企业电子签约仪式的流程，会议策划准备过程是繁琐复杂的，需要注意的东西很多，还有注重许多的礼仪，考虑到各个的方面。所以需要找可靠的电子签约的设备来完成最重要的签约仪式，以确保签约仪式的圆满举行。这里给大家推荐使用hi现场互动系统。
为什么强烈推荐选择Hi现场平台？
使用免费、实力强悍
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一。
体面非凡
做人最重要的是体面，抽奖如是。高端精美的设计画面，尊贵有身份感的设计边框，不经意间流露的才是品味感。Hi现场互动3D抽奖的外观，处处见恢弘之感，面面显王者之气，浩瀚宇宙中，一切由您掌握。
不放过任何细节
Hi现场互动3D抽奖全新上线！ 首先在界面上，我们推陈出新，采用更简洁大气的动画效果，抽奖框设计和色彩搭配全部重新调整，微管家专业开发和设计团队不断迭代打造好用的3D抽奖系统。 从操作方式上，我们一简再简。鼠标操作升级为键盘操作，仅靠上下左右方向键，控制切换奖项、获奖人数等多种功能。 功能基本自动化，更好上手，键盘便可操控所有抽奖功能，随时按停，操作简便。
灵活配置
在上百家大型高端活动中，hi现场充分积累活动执行经验，开发团队一再检验产品的稳定性，设计出多套应急措施，让每一场活动安全圆满的落幕。 在独特性上，我们专属打造。3D抽奖背景动画是hi现场互动管家设计团队原创设计，给您与众不同的专属身份象征。奖品的中奖范围、抽取个数、排行次序由您现场亲自选定，公开透明。
Hi现场签约仪式具体是怎么实现的呢？下面给大家演示一下制作流程：
先请电脑端登录Hi现场，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
电子签约，按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现，在全场观众的见证下，记录这一珍贵时刻，更具仪式感和科技感。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，
（二）进入“签约仪式”创建签约
（三）新建签约墙轮次，并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面
每台设备对应一个签约名称，扫码选择对应设备填写签名，设备可在所有轮次使用
签约时，需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码，选择进入填写签名设备，选择后进入签字页面
2. 新建签约
添加签约设备后，返回签约墙主页面，点击“新建签约”
（2）签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置）
（3）签名动画效果<实时笔画、手动提交（实时播放）、手动提交（同时播放）>
（5）开启（关闭）全部签字落款后播放动画
（1）更换签名颜色
（2）替换签约墙背景
3. 签约设置（1）可设置轮次标题
4. 签约人设置（1）新增签名填写设备签约人名称（2）备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹，大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名
5.大屏幕设置（1）更换签约墙背景图（2）签名颜色（3）字体粗细（4）签名区域位置大小
6. 移动端样式设计
三. 展示效果
1.手机端展示效果
手机端扫描参与二维码
选择对应的签约设备，并提交签字
2.大屏幕端展示效果
（1）点击查看大屏幕
进入到签约页面
（1）大屏幕端预览效果
签字位置动画展示
落款位置动画展示
