都2024年了!你的会议签到环节该把档次提一提了!

2024-07-19 08:08|浏览量: 334

摘要:近年来,无论大到展会、论坛峰会还是小到企业年会都能见到一种微信扫码签到方式,即会议扫码签到系统。参会者只需要拿出手机微信扫描由大屏幕上或者入口处生成的二维码,便能录入身份并统计在签到系统数据库中,也就是可以完成登记工作速度,极速完成签到工作,该签到方法简化了复杂的签到过程,消除了排队填写身份信息、签到信息、支付等繁琐的过程。嘉宾只需掏出手机扫描签到系统生成的二维码就能极速完成签到工作。这种签到...

近年来,无论大到展会、论坛峰会还是小到企业年会都能见到一种微信扫码签到方式,即会议扫码签到系统。参会者只需要拿出手机微信扫描由大屏幕上或者入口处生成的二维码,便能录入身份并统计在签到系统数据库中,也就是可以完成登记工作速度,极速完成签到工作,该签到方法简化了复杂的签到过程,消除了排队填写身份信息、签到信息、支付等繁琐的过程。

嘉宾只需掏出手机扫描签到系统生成的二维码就能极速完成签到工作。这种签到方式简化了复杂的签到流程,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等繁琐的签到过程。

签到环节是一场会议活动的门面。如何让签到环节惊艳全场,这可能就是策划所有的追求了!嘉宾签到一般都是需要凸显出高端、大气,更要有震撼力。

Hi现场互动平台致力于现场互动技术开发,凭借多年独特的创意理念和项目管理经验,充分发挥自身的专业优势,根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度,提供现场会议扫码签到。通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。

如果是公司内部活动,可以事先在Excel表格中整理好签到名单,再一键导入名单。签到名单导入后,成员签到时将会要求填写手机号,只有手机号码与后台导入数据一致,才能够成功参加活动。通过签到导入功能,您对谁准时到场、谁迟到、谁没有到场一目了然,管理活动更加方便。与会嘉宾通过扫描张贴在会场门口的二维码进行签到,一个入口可以设置多个签到二维码,每个二维码可以供多个人同时签到。与会嘉宾人数再多,也不会造成入口处混乱、拥挤的情况。

签到墙功能,可以在大屏幕上滚动播放签到动画,帮助与会来宾互相认识,缓解签到过程中等待时间造成的压力。来宾们签到完成之后,微信头像就会出现在大屏幕上,当所有签到完成之后,则是会出现自定义设置的3D大屏幕动画效果。

想要实现会议签到、弹幕讨论这些需求,可以通过市场上的现场大屏幕软件实现,hi现场互动大屏互动软件支持从签到、再到互动的一系列功能。

目前根据hi现场互动平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下是使用最多的会议签到系统:

微信签到墙

微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

微信3D签到

3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

泡泡签到

泡泡手写签到是一种具有个性化特色的签到方式。嘉宾们可以使用iPad、手机等设备进行手写签名,这种方式传递出个性和独特的信息,远远超越了传统的名字列表签到方式。每个签名都充满了个人风采,让签到成为了一个更加有趣的过程。

下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:

第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

Hi现场互动为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,hi现场互动是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。

二维码会议签到方式整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。

用户在手机上发送自己感兴趣的问题或者想说的话题,将会在大屏幕上同步显示出来。主持互动环节中,通过在大屏幕留言实现场上场下的互动,效率将会远胜传统的“主持人问话,场下观众举手发言”等形式;同时,消息上墙也支持图片留言,在分享会、讨论会上,上传一张图片的效果可能更胜千言万语。为了防止观众在留言时发送广告、侮人字眼等不当信息,用户发送的所有消息都能在后台进行审核,通过审核方可上墙。对于发送不当言论的用户,您不仅可以屏蔽发言,也可以进行永久禁言处理,台上台下都有沟通的方式和空间。

多种电子签到方式,嘉宾进场高效有档次。避免手工签到流程长,后期统计难的问题。拒绝候场无聊,参会者可通过手机发送文字和图片,参与大屏幕互动。支持签到留言在大屏幕显示,烘托暖场互动气氛。

通过特色游戏参与互动,提高参会者的参与感,将会务整体氛围推向高潮,支持创意抽奖,大屏幕滚动实时抽取获奖者。通过现场投票评选,发现你心中最满意的节目或人员,支持大屏幕实时显示投票结果。

下面以泡泡签到互动游戏为例子,给大家演示一下:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

观众微信扫码签到,并进行签字或自拍,大屏幕根据主办方设定的样式,显示参与者签字或头像。

二、功能设置

点击“互动功能设置”,进入功能设置页面:

选择“签名墙”进行相关设置

(一)基础设置

  1. 选择签名主题、提交次数、手机端展示内容等

(二)高级设置

  1. 大屏幕设置
  2. 手机端设置
  3. 自定义音乐

三、效果演示

  1. 经典签名墙

参与者签到后进入签名墙,提交签字

大屏幕端显示签名信息

  1. 泡泡签名墙

当选择使用“泡泡主题”时,可对页面效果进行编辑,点击“编辑”可设置

  1. 以圣诞节主题为例,进行签名墙设置,设置泡泡元素、背景图等

  1. 参与者微信扫码签到后,进入签名墙,在手机端签字或发送头像

签名墙进行过程中,主办方可在后台切换“手写签名”或“自定义头像”

  1. 大屏幕效果展示

配置项目说明

  1. 选择主题

经典主题,免费。

泡泡主题,付费38元一场

  1. 用户提交次数

一次,用户手机端只能提交一次签名,或者一次头像。

多次,用户手机端可以提交多次签名,多次头像。

  1. 手机端展示方式

(1)手写签名

● 设置画笔颜色:最多六个,最少一个展示在用户手机端,自定义颜色,可选择颜色。

● 笔尖粗细:五种粗细。最多五个,最少一个。展示在用户手机端。

● 手写发光效果:开启/关闭。

(2)自定义头像

● 使用头像,手机端可展示边框

  1. 泡泡主题设置:

(1)泡泡图:可上传十张,至少保留一张。

(2)泡泡大小:范围区间 小,中 ,大,用户可自定义调节。

(3)泡泡运动速度:范围区间 慢,中,块,用户自定义调节

(4)泡泡图碰撞随机切换:

开启:则泡泡碰撞之后会切换泡泡图

关闭:泡泡碰撞则不会切换

(5)泡泡显示总数量:默认20个,用户可调节1-100个,上限为100个。

(6)泡泡生成位置 :随机出现,左上角,右下角,左下角,右下角,居中,居左,居右。

(7)用户签名或者头像展示,大屏幕出现的位置情况。

PS:好了,今天的文章就分享到这里了,感谢大家的欣赏,若是对感兴趣的朋友,可以自行去hi现场平台创建使用,hi现场平台还有很多好玩的现场互动抽奖游戏,相信会有你喜欢的!

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