想要举办一场成功的会议活动,会议现场签到环节起到重要的作用!

2025-06-19 02:58|浏览量: 14

摘要:会议活动作为一种重要的交流方式,在现代社会中得到了越来越广泛的应用。在会议活动中,签到是一个必要的环节,它不仅能够记录参会者的到场情况,也能够提高活动的组织效率,使用这种电子的会议签到方式还具有下面这些优势:便于管理:通过签到,组织者可以快速确定到场的人员名单,并进行统计和管理。提高组织效率:签到可以提高组织者的效率,减少等待时间和人力成本。确保安全:签到可以确保会议场所内的人员是受邀...

会议活动作为一种重要的交流方式,在现代社会中得到了越来越广泛的应用。在会议活动中,签到是一个必要的环节,它不仅能够记录参会者的到场情况,也能够提高活动的组织效率,使用这种电子的会议签到方式还具有下面这些优势:

便于管理:通过签到,组织者可以快速确定到场的人员名单,并进行统计和管理。

提高组织效率:签到可以提高组织者的效率,减少等待时间和人力成本。

确保安全:签到可以确保会议场所内的人员是受邀请或已经注册的人员,防止未经授权的人员进入。

改善参会体验:签到可以提供参会者与组织者互动的机会,以及提供信息互通的途径,从而改善参会体验。

下面介绍hi现场互动平台上五种常见的会议签到方式:

微信二维码签到

微信二维码签到是一种方便快捷的签到方式,参会者使用微信扫描即可完成签到,可以实现用户信息的收集录入、信息验证、签到成功后显示座位号等功能。这种签到方式不仅简单方便,而且能够准确记录签到时间和参会者的信息。

泡泡手写签到

泡泡手写签到是一种互动性较强的签到方式,参会者通过手机或者现场提供的pad手写自己的签名完成签到。这种签到方式不仅能够增加参会者的互动和参与感,而且能够为会议增添一份活力和趣味。

点亮地图签到

点亮地图签到是一种比较新颖的签到方式,参会者扫码后通过选择对应的地区然后点击签到按钮,系统会自动将参会者的位置标记在地图上,并在签到点旁边亮起一个标记。这种签到方式不仅能够增加参会者的体验感,还能够让参会者更好地了解会议的地理位置。

会议微站签到系统

会议微站签到系统是一种比较全面的签到方式,它不仅可以在微信公众号中发布签到二维码,还可以通过H5页面、小程序等方式进行签到。这种签到方式不仅能够满足不同参会者的不同需求,而且能够提供更多的签到信息和数据分析。

婚礼电子签到册签到

婚礼电子签到册签到是一种适用于婚礼等场合的签到方式,参会者可以在电子签到册中填写自己的姓名和祝福语,完成签到之后还可以查看其他人的留言。这种签到方式不仅方便快捷,而且能够为新人留下一份珍贵的纪念。

关于hi现场互动系统介绍:

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

下面以地图签到为例子,给大家演示一下制作流程:

欢迎使用Hi现场。
首先请您注册Hi现场账号,登录后即可创建活动
按照流程指引,创建新活动


一、功能说明

主办方可在后台设置指定的全国或某省市地图,在地图内设置签到点。

参与者扫码后选择签到区域,大屏画面对应的区域显示点亮特效。


二、功能设置

1. 基础设置


(1)进入 设置,选择“地图签到”进行相关设置

(2)点击“现场互动——活动仪式——开启-地图签到”进行功能设置

(3)功能设置——选择行政区域

支持选择全国地图或各省市地图,系统内置全国地图或指定的省市地图。

(4)创建区域:根据选择的地图区域,在新增标记点中可以增加标注点的名称并设置标注点的样式。

参与者可选择此处创建的区域进行签到

(5)效果设置

① 可以对大屏幕、手机端的效果进行自定义设置,支持自定义背景图片(支持设置视频和图片)

② 支持自定义背景音乐

2. 效果展示

点击查看大屏幕——打开大屏幕——进入到“地图签到页面”

预览效果如下(以北京地图为例示意):

参与者微信扫码进行签到,并选择所在区域

签到成功后,大屏幕上相应的地区就会被点亮

同时会弹窗显示:欢迎【**地区】的【昵称/签到姓名】签到

开启“汇聚logo”时,当所有区域均有人签到后,大屏幕将展示汇聚logo

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