如何策划一场新品发布会?发布会的流程超级干货

2025-09-10 00:31|浏览量: 7

摘要:新品发布会简称发布会。对于各公司来说召开新品发布会是联系和协调与客户关系的重要手段之一。新品发布会通常会邀请相关客户或潜在客户一起在特定时间和地点召开会议,发布新产品。对于企业来说,新品上市的流程制定非常重要。由于企业的新品上市关系到未来的销售,一个合理甚至精妙的流程规划将对新品上市产生积极的影响。在新产品发布会上,我们可以借助hi现场互动系统大屏幕现场互动系统来进行现场签到、抽奖、互动等...

新品发布会简称发布会。对于各公司来说召开新品发布会是联系和协调与客户关系的重要手段之一。

新品发布会通常会邀请相关客户或潜在客户一起在特定时间和地点召开会议,发布新产品。对于企业来说,新品上市的流程制定非常重要。由于企业的新品上市关系到未来的销售,一个合理甚至精妙的流程规划将对新品上市产生积极的影响。

在新产品发布会上,我们可以借助hi现场互动系统大屏幕现场互动系统来进行现场签到、抽奖、互动等功能,不仅实现起来简单快捷参与简单,而且现场互动效果非常好。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。

发布会本身的定位决定了整个活动策划方向及宣传方向,这块需要反复跟老板沟通好。确认方向后,结合产品本身特点及社会关注的热点,来确定发布会主题。拟好核心关键词,撰写好文案,提前预热。

二、发布会流程策划

1、签到台

1)签到台二维码扫描签到

2)签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫。

2、互动区

整点红包:红包雨

点击手机红包雨参与线上抢红包(礼品),热闹喜庆的界面为现场增温

功能亮点

1.两种风格可供选择

(1)默认风格:默认的红包雨效果,大屏幕从上到下不断掉落元宝、金币、奖券,用户在手机端不断点击手机屏幕,点中即有机会中奖哦!

(2)财神到风格:大屏幕效果为一个财神不断地在抛洒金币,金币宝箱等不断被抛出落下,喜庆的背景风格,非常适合各种喜庆场合。

2.中奖几率可以设置

可以设置中奖的几率,红包雨在手机端参与时,是需要不断点击掉落的元宝、宝箱、金币、代金券等元素,点中后中不中奖就看几率了。

3.提升气氛互动性强

全员福利派奖神器,直接派发微信红包,红包实时到账微信零钱,年会气氛预热的明星功能,拼手气抢红包人人都有,在企业年会上可以快速的提升人气。像一些户外的活动、展会、商城里的促销活动等一些吸引人流,快速提升人气的活动使用此功能有奇效。大屏幕上和手机端同时天降红包雨,比起传统的微信群发红包,气氛更加激烈,参与感更强,游戏结束后大屏幕上会显示手气最佳用户的头像和昵称(姓名)。

摇一摇游戏

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:敲敲乐、拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

消息上墙

现场用户发送文字/图片消息到大屏幕上,大屏幕消息墙轮播上墙图文

功能亮点

1.大屏幕消息墙由下至上滚动活动现场用户发送的消息,消息上墙功能可以发送图片,可选多种上墙皮肤效果;

2.支持匿名模式,支持手动和自动滚动,支持消息循环。

3.沟通台上台下零距离交流,发送的上墙消息在大屏幕上实时更新。

盲盒抽奖
盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动,通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中,用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒,其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励,从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外,也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿,同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。

3.发布会主流程

暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场-主题演讲-产品发布-发布仪式-茶歇-圆桌论坛-答记者问/记者采访-嘉宾合影

以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。

下面以大屏敲敲乐为例子,给大家演示下制作教程:

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

参与者通过手机扫码,进入敲敲乐页面参与互动
大屏幕显示游戏过程及中奖记录,手机显示获取的红包金额或者实物奖品。


二、功能设置

(一)进入 设置,选择“敲敲乐”进行相关设置


(二)进入敲敲乐页面,选择游戏主题,点击“+”创建游戏轮次

(三)进行游戏设置

1.基础设置:轮次标题、游戏时间、最终显示名次等

2.高级设置

① 奖品设置:按名次设奖品,可添加现金红包,或实物奖品

每轮游戏中可添加多种奖品

② “参与条件限制”

按名次限制,或者按分组限制,分组内人员可按照设置参与互动

三、主题编辑

点击编辑可修改游戏结束页面的排行榜数量

  1. 选择需要使用的主题,点击“编辑”

  1. 选择编辑大屏幕/移动端的页面
  2. 在游戏的不同状态,调整任意一个状态下的元素

  • 准备中:轮次标题、标题背景等

  • 排行榜:轮次标题、排行榜(数量、默认头像、头像背景)

  • 移动端:暂不支持修改

  1. 编辑完成后,点击保存即可启用主题效果

※ 如需更多编辑权限,可联系客户经理开通会员账号

四、开始游戏

点击“查看敲敲乐大屏幕”——进入到敲敲乐游戏等待页面

参与者扫码加入活动,主办方大屏幕端点击“开始游戏”

可使用快捷键M调取活动二维码,空格键开始游戏

(五)大屏幕展示效果,以打地鼠为例
游戏等待页面

活动进行中,大屏幕端展示打地鼠互动效果,且时时展示排行榜

活动结束页面,大屏幕端展示中奖记录

(六)手机端展示效果(以打地鼠为例)

1.参与者微信扫码,加入“打地鼠”游戏

2.点击屏幕击打老鼠,进行互动

3.活动结束,手机端展示中奖记录

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