为了让大型会议既紧凑高效又充满亮点，从筹备到执行的每一个环节都需要精心策划和细致准备。以下是一份超全攻略，帮助你确保会议顺利进行，并留下深刻印象。
会议谋划篇：
定义会议目标：明确会议主题，确定参会人数，预计会议规模。
时间选择：避开节假日，确保重要嘉宾和目标参会者能出席。
场地预订：考虑交通便利性、容纳人数及设施完善度。
预算规划：细致到每一项开支，预留意外费用。
赞助商洽谈：提前锁定合作伙伴，确保资金支持。
前期准备篇：
邀请函设计与发送：个性化邮件或实体邀请，提升参会者体验。
议程安排：详细到每个环节，预留缓冲时间。
会务团队分工：明确职责，确保每项工作有人负责。
技术支持：检查网络、音响、投影等设备，准备备用方案。
餐饮安排：根据参会人数预订，考虑特殊饮食需求。
会议当天篇：
早到现场：提前检查所有准备事项。
- 3D签到：用户手机扫码签到成功后，头像将组成炫酷的3D图形，带给开幕式现场震撼的视觉体验。
- 嘉宾展示：大屏幕会依次排列嘉宾头像，点击头像后可以查看嘉宾具体信息，主办方可无限添加嘉宾。
- 摇一摇启动仪式：用户通过摇一摇参与启动仪式聚能，聚能过程中主办方Logo由暗变亮，聚能完成后显示定制特效。
- 手掌启动：屏幕实时显示手掌效果，伴随光效汇聚完成启动仪式，效果简洁大气是最为经典的启动仪式之一。
会议引导：清晰指示，确保参会者找到正确地点。
主持人角色：确保会议流程顺畅，控制好时间。
照相与记录：捕捉精彩瞬间，为后期宣传做准备。
大屏幕互动可以精准把控会议节奏。通过提前规划大屏幕展示的内容，如开场倒计时、会议议程、重点议题的可视化资料等，能够引导参会者注意力，让会议按部就班地推进，避免时间浪费，使流程紧凑有序。
其次，大屏幕互动为会议增添亮点。它可以展示精美的图片、精彩的视频和动态的数据图表，让会议内容生动起来。比如在演讲环节，配合大屏幕的实时互动，观众可以实时提问或投票，结果即时显示在屏幕上，这种互动性不仅提升了观众的参与感，还让会议氛围活跃，成为会议的亮点。
同时，大屏幕互动还能增强品牌形象。在会议开始和结束时，展示企业标志和宣传语，反复强化品牌印象。在会议过程中，通过高质量的视觉内容展示企业的专业形象和实力，让参会者对企业有更深刻的认识。
总之，企业大屏幕互动解决方案通过优化流程、增加互动和强化品牌，让大型会议既紧凑高效又充满亮点，提升了会议的整体质量和影响力。
会议后期工作篇：
会议总结：整理会议纪要，发送给所有参会者。
数据分析：评估会议效果，了解参会者反馈。
感谢信与礼物：向嘉宾和合作伙伴表示感谢。
媒体发布：分享会议成果，扩大影响力。
后续跟进：与潜在合作方保持联系，推进会议成果。
怎么免费制作会议中期的暖场游戏？
hi现场平台就可以免费制作这些小游戏，Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏，hi现场还有很多，有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦！
Hi现场互动系统的摇一摇启动系统制作使用也非常简单，我们来手把手教授一下使用方式。
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
主办方根据活动主题设置启动仪式，参与者扫码为活动助力，是主办方宣传活动中的一个重要环节起到点睛的作用。适用于企业间战略合作活动、企业新品发布会、政府项目等。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，选择“启动仪式”进行设置
（二）进入启动仪式页面，并对大屏幕样式及手机端样式进行设置
1、大屏设置
（1）环节名称：仅为名称展示，不会出现在启动仪式页面
（2）等待页面：可对启动仪式等待页面的头像、主题、背景图进行编辑
（平台提供背景图视频库，多种视频主题可选择使用或自定义上传）
（3）进行中页面：可设置启动仪式进行中的背景、倒计时、聚力环节、聚力规则等进行编辑
（4）结束页面：默认为系统效果，可选择飞入方式
2、手机设置
可选择是否开启手机端互动聚力。
如开启，则可设置手机端聚力方式、等待页面效果、及结束页面效果图等
以上内容设置完成后点击保存，启动仪式就创建完成了。
三、效果演示
点击查看启动仪式大屏幕，进入到启动仪式页面
大屏幕端M键调出活动二维码，参与者微信扫码并参与启动仪式
启动仪式带有默认声效，可在页面右下角可开启“声音”
空格键开启“启动仪式”，页面进入倒计时
大屏幕端会实时显示启动仪式效果，参与者头像飞入聚力
结束后大屏幕显示
手机端展示效果
