一、确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或现场互动形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。后面小编会给大家推荐2024年现场暖场最火爆的几款游戏给大家。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案!
那具体有哪些互动游戏呢：
1.暖场视频，3D签到
能够自定义背景、logo等，深度放入品牌元素，大家玩的开心时候，也能够很好的记住你的形象，提高了活动的效果，提前活跃现场。
2.祝福上墙
弹幕、祝福墙、霸屏，这些游戏的互动性非常强，可以表白，提问，开玩笑，发送弹幕，祝福语上墙，活动间隙，为了不让大家冷场，或者主持人在说的时候就可以和主持人调皮的互动，那是相当的好玩！
3.现场抽奖
摇一摇抽奖、3D抽奖、红包雨，这又是三个好玩的抽奖形式，一键操作，体验有趣而完美且轻松，比如3D摇一摇抽奖，形式多样，好玩有趣，可以赛跑、赛艇、游泳、数钱、爬树，那是相当的刺激啊~
如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏？
hi现场平台就可以免费制作这些小游戏，Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏，hi现场还有很多，有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦！
下面以大屏敲敲乐为例子，给大家演示下制作教程：
欢迎使用Hi现场。
首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
参与者通过手机扫码，进入敲敲乐页面参与互动
大屏幕显示游戏过程及中奖记录，手机显示获取的红包金额或者实物奖品。
二、功能设置
（一）进入 设置，选择“敲敲乐”进行相关设置
（二）进入敲敲乐页面，选择游戏主题，点击“+”创建游戏轮次
（三）进行游戏设置
1.基础设置：轮次标题、游戏时间、最终显示名次等
2.高级设置
① 奖品设置：按名次设奖品，可添加现金红包，或实物奖品
每轮游戏中可添加多种奖品
② “参与条件限制”
按名次限制，或者按分组限制，分组内人员可按照设置参与互动
三、主题编辑
点击编辑可修改游戏结束页面的排行榜数量
- 选择需要使用的主题，点击“编辑”
- 选择编辑大屏幕/移动端的页面
- 在游戏的不同状态，调整任意一个状态下的元素
- 准备中：轮次标题、标题背景等
- 排行榜：轮次标题、排行榜（数量、默认头像、头像背景）
- 移动端：暂不支持修改
- 编辑完成后，点击保存即可启用主题效果
※ 如需更多编辑权限，可联系客户经理开通会员账号
四、开始游戏
点击“查看敲敲乐大屏幕”——进入到敲敲乐游戏等待页面
参与者扫码加入活动，主办方大屏幕端点击“开始游戏”
可使用快捷键M调取活动二维码，空格键开始游戏
（五）大屏幕展示效果，以打地鼠为例
游戏等待页面
活动进行中，大屏幕端展示打地鼠互动效果，且时时展示排行榜
活动结束页面，大屏幕端展示中奖记录
（六）手机端展示效果（以打地鼠为例）
1.参与者微信扫码，加入“打地鼠”游戏
2.点击屏幕击打老鼠，进行互动
3.活动结束，手机端展示中奖记录
