订货会是以产品实物吸引消费者购买的一种形式，可以是一个企业，也可以是企业联合举办。订货会的交易方式主要有期货交易、现货交易、易货交易、补偿交易、样品定购交易、以进带出交易等。
订货会营销战术可以使顾客看到企业的真实的产品，能实地考察产品的质量、规格、标准以及产品的生产过程，可以比较准确地判断产品。
通过一场好的订货会能最大程度的销售往往一场订货会能促进一个月的销售额，所以一场好的订货会往往能带来事半功倍的效果。
那么这个时候大家可能要问了，如何开展好一场好的订货会呢？
今天Hi现场将给大家一一讲解如何开展一场优秀的订货会。
订货会流程
上午
①：培训签到、酒店会议厅、礼仪佩戴司徽
②：经销商课题培训、酒店会议厅课题
下午
①：会议入场领取礼品
②：会议正式开始主持人开场白
③：企业风貌展示（团队展示）
④：公司领导致欢迎辞发言人
⑤：嘉宾发言
⑥：年营销战略讲述
⑦：新品发布讲解及产品秀
⑧：订货发布会政策讲解、订货政策宣导、交流
⑨：会场交流抽奖、颁奖
⑩：公司领导总结、会议结束
通常一场好的订货会应做好3天时间准备，在之前应该去市场调查关注客户什么时间段有空参会，不同渠道的经销商时间段是不同的，所以在之前了解好经销商的时间段准备这些咨询往往也是很重要的。
1、商品的市场调研，知道商品的优劣差异化，尽可能的解决问题提出解决方案，以便在经销会上起到吸引力。
2、确定好活动主题，很多时候可能在会议主题上，部分主办方会直接取xxx经销商大会，但其实一场好的订货会在主选定上会取到事半功倍的效果。
3、订货会上要准备好抽奖，保持整场活动的气氛，让客户更好地融入订货会。
在抽奖软件的选择上可以直接使用种类繁多的Hi现场。
订货会快速暖场,活跃气氛的互动小游戏,启动仪式活动流程-Hi现场现场抽奖软件
有可以更换抽奖背景视频，添加晚宴主办方品牌logo的品牌抽奖；
拥有各种炫酷抽奖动画的3D抽奖；
可以添加电话号码、姓名、座位号等进行分组抽奖的数字抽奖；
通过在手机端摇筛选出专属数字后，像大乐透玩法的靓号抽奖；
主办方选择现场的幸运来宾上台一对一抽奖的大转盘。
订货会快速暖场,活跃气氛的互动小游戏,启动仪式活动流程-Hi现场现场抽奖软件
主办方只需要根据订货会的活动内容选择一种合适的抽奖就可以瞬间满足现场抽奖，同时在抽奖中还可以显示出主办方的品牌logo，并且可以修改抽奖背景，将订货会的主题或广告放在背景中，让订货会的目的更直接的表达出来。
4、在确定好主题及方案流程之后接下来要做的就是一份详细的预算报价根据此次订货会做出相对需要用的的费用列出详细清单。
以上就是一场产品推介会所必须准备的环节，大家可以根据自己的活动对照改进。
下面给大家演示一下Hi现场互动系统订货会具体的操作流程：
欢迎使用Hi现场。
首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
主办方添加图文并茂的商品目录，商家进行在线订货，提交订单，实现订货会的新服务、新玩法，为业绩提升助力赋能。
二、功能设置
（一）进入设置，选择“订货会”进行设置
（二）进入订货会页面，新建订货会轮次，并进行设置
1、添加商品
（1）点击“商品管理”添加本轮订货会商品信息
（2）点击“添加商品”并填写商品信息
2、如本次订货会分组进行，需在此处添加分组，轮次中进行设置
3、创建订货会轮次
（1）基础设置
填写标题名称，设置订货时间、订货模式等
（2）高级设置
自定义大屏幕样式及手机端样式
以上内容设置完成后，点击保存，一轮订货会就创建完成了。
三、效果演示
- 点击查看订货会大屏幕，进入到订货会页面
- 进入到订货会页面
- 大屏幕端M键调出活动二维码，参与者微信扫码并进行订货，并可在手机端查看订货记录
大屏幕端会实时显示订货会进度
如订货会需暂停，可使用空格键暂停或重启活动，同事大屏幕及手机端会显示当前活动状态，如暂停手机端无法继续下单，当活动重启后，可以继续下单。
四、数据查询
订货会结束后，可在后台查看订货记录
如参与者在签到时，填写姓名、电话等信息，则查看订货会数据时，会同步显示签到信息，并且可以导出数据。
