一、筹备阶段（1-5 步）：打牢基础，避免漏洞
1. 明确目标 + 锁定预算
核心目标：确定订货额目标（如 1000 万）、新客户开发数（如 50 家）、老客户复购率（如 80%）
预算控制：划定场地、大屏设备、人员、宣传、礼品等总预算，避免超支
2. 敲定时间 + 地点 + 参会对象
时间：避开行业旺季、节假日，预留 1-2 个月筹备期（如 3 月订货，1-2 月筹备）
地点：选择支持大屏搭建、网络稳定的场地（酒店宴会厅 / 会展中心），需容纳参会人数 + 产品展示区
参会对象：精准筛选经销商、渠道商，明确邀请名单（含联系人、联系方式）
3. 大屏及技术筹备
大屏需求：确定尺寸（按场地大小）、分辨率，需支持产品视频播放、订单实时展示、互动投屏
配套技术：网络（专线 + 备用 WiFi，避免卡顿）、音响、麦克风、投屏设备、订单统计系统（提前测试）
应急方案：准备备用大屏 / 设备、技术人员现场待命
4. 产品与订货政策规划
产品梳理：确定主推产品、新品，准备样品（含展示架、产品说明手册）、产品宣传视频
订货政策：制定折扣（如批量订货 8 折）、返利（如季度销量达标返 5%）、赠品规则，简单易理解（避免复杂条款）
5. 客户邀约与报名统计
邀约方式：电话 + 微信通知（明确时间、地点、参会须知），发送电子邀请函
报名统计：建立报名登记表（含参会人数、是否需要住宿），提前 3 天确认参会情况（避免空场）
二、执行阶段（6-7 步）：现场把控，确保顺畅
6. 现场布置与彩排
布置内容：大屏安装调试、产品展示区搭建、签到区（含签到表、胸牌）、座位安排、茶歇区
流程彩排：提前 1 天演练（含产品讲解、政策宣讲、互动环节、订单提交流程），确保工作人员熟悉职责
7. 现场执行与互动
签到接待：引导客户签到、领取资料，安排就座
核心流程：开场致辞→产品讲解（结合大屏展示）→政策宣讲（重点强调优惠）→订单提交（现场指导客户用系统下单）→互动答疑（解决客户疑问）
订单收集：实时统计订单数据，大屏展示累计订货额（营造氛围）
细节把控：保障茶歇供应、网络稳定，及时处理突发情况（如客户疑问、设备故障）
三、复盘阶段（8-9 步）：总结优化，沉淀经验
8. 订单整理与后续跟进
订单核对：会后 1 天内整理订单明细（客户、产品、金额），与客户确认订单有效性
后续动作：跟进预付款 / 尾款支付，安排发货，同步物流信息
未下单客户：电话回访，了解未下单原因（如政策不满意、产品需求不符），针对性沟通
9. 复盘总结与优化
数据复盘：统计核心数据（实际到会率、订货额达成率、新客户签约数、客单价），对比目标找差距
问题总结：梳理流程中的漏洞（如技术卡顿、政策讲解不清晰、客户邀约不足）
优化方案：针对问题制定改进措施（如下次提前测试网络、简化政策表述、优化邀约方式），形成标准化流程（方便下次复用）
那具体是怎么实现的呢？
其实很简单！借助Hi现场互动系统即可快速完成
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，hi现场互动系统已覆盖商业活动、企业活动、订货会、业绩目标会、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、AI拍照、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。
下面给大家演示一下Hi现场互动系统订货会具体的操作流程：
欢迎使用Hi现场。
首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
主办方添加图文并茂的商品目录，商家进行在线订货，提交订单，实现订货会的新服务、新玩法，为业绩提升助力赋能。
二、功能设置
（一）进入设置，选择“订货会”进行设置
（二）进入订货会页面，新建订货会轮次，并进行设置
1、添加商品
（1）点击“商品管理”添加本轮订货会商品信息
（2）点击“添加商品”并填写商品信息
2、如本次订货会分组进行，需在此处添加分组，轮次中进行设置
3、创建订货会轮次
（1）基础设置
填写标题名称，设置订货时间、订货模式等
（2）高级设置
自定义大屏幕样式及手机端样式
以上内容设置完成后，点击保存，一轮订货会就创建完成了。
三、效果演示
- 点击查看订货会大屏幕，进入到订货会页面
- 进入到订货会页面
- 大屏幕端M键调出活动二维码，参与者微信扫码并进行订货，并可在手机端查看订货记录
大屏幕端会实时显示订货会进度
如订货会需暂停，可使用空格键暂停或重启活动，同事大屏幕及手机端会显示当前活动状态，如暂停手机端无法继续下单，当活动重启后，可以继续下单。
四、数据查询
订货会结束后，可在后台查看订货记录
如参与者在签到时，填写姓名、电话等信息，则查看订货会数据时，会同步显示签到信息，并且可以导出数据。
