年会执行起来一点都不容易，事多还杂乱，是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了，需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出，这还不够。在这里年会策划小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要，你要是第一步做不好，接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系，小编准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排，一起来往下看吧。
1、预定年会场地
年会策划的地点例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等
2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员
预定好年年会策划会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。
3、员工的出行名单，确定酒店入住名单
如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；年会策划如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。
4、年会负责人员要进行礼品采购
采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。
5、找好与年会相关主题的素材
先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定要好年会策划主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，年会策划需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦
在实施过程中，不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求，由此年会策划引起的变化必须更新为相应的表单形式，并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目准备表的原因。
那么，今年有哪些创意游戏互动呢？Hi现场互动系统给大家分享一下年会热门的大屏互动游戏
Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。
大屏互动游戏-摇一摇赛马游戏
玩法：手机扫码后参与赛马游戏，游戏开始后开始摇动手机。尽量摇的最快，直到游戏结束！
注意：游戏过程中保持屏幕长亮，熄屏了可就自动退出游戏咯！
大屏互动游戏-疯狂数钱
玩法：扫屏幕上疯狂数钱游戏的二维码进入游戏界面，游戏开始后，玩家划动手机界面上的“钞票”进行数钱，比拼手速，直到游戏时间结束。
注意：划动时注意手机界面的钞票计数，确保划动有效。
大屏互动游戏-红包雨
玩法：现场嘉宾扫码参与互动，手机摇一摇，红包像下雨一样从天而降，抢到红包的用户可以在大屏幕上实时显示；
注意：游戏过程中保持屏幕长亮，注意不要按到返回键，不然就会退出游戏哒。
大屏互动游戏-拔河比赛
玩法：现场嘉宾扫码参与，选择拔河队伍，所属队伍中的所有人加起来摇动的点数作为团队成绩与其他队伍进行比拼。
注意：拔河只可有两个队伍对战哦。
大屏互动游戏-名单抽奖
主办方设置大屏抽奖活动并添加奖项，随机从导入的编号中抽取中奖数据，大屏幕上实时展示抽奖结果，聚焦全场目光。大屏抽奖方式快捷方便、来宾参与感强，可轻松调节活动气氛，让你收获超燃现场！
优劣对比
传统抽奖：毫无新意现场冷清，形式单一费时费力
名单摇号：效果多样操作简单，互动性强人气爆棚
需要准备工具：现场大屏幕、电脑一台、互动平台
现场来宾用手机微信扫大屏幕上拔河二维码后，在手机端选择拔河队伍，在游戏开始后两队同时摇晃手机，当两队分数差值达到预设数值即游戏结束，分数高的那一队获胜。
下面以名单抽奖为例子给大家演示一下制作流程：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
主办方通过大屏幕抽奖页面，随机从参与者中，抽取参与者获奖。
二、操作步骤
（一）进入互动功能设置，选择“抽奖”进行相关设置
（二）名单管理
1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息
2. 导入名单
下载名单模板，按要求录入信息，并上传名单
每场活动只需上传一个抽奖名单，名单中可进行分组，每个名单项可在多个分组中
3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容，也可批量导入图片名单
4. 设置分组
默认分组内人员，可参与所有轮次抽奖；
如每轮抽奖参与人员不同，可将名单设置分组
注：请按照模板要求上传文本信息，如需分组，需在“分组”中进行标注（以下图为例）；
名单中示例信息，需要手动删除
名单添加成功后可点击编辑进行修改
设置好名单后，创建名单抽奖。
（三）创建“名单抽奖”
1. 名单抽奖 设置方法
（1）点击新建抽奖
2. 选择抽奖方式——名单抽奖
- 添加奖项设置（奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等）
抽奖环节默认不可以重复中奖，如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖
4.个性化页面主题
Hi现场提供多种抽奖主题，主办方可任意选用（如有标价，则需付费使用）
- 自定义背景音乐
每个主题下方有编辑按钮，点击编辑即可编辑音乐。
- 分组限制
本轮抽奖，如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖，可开通参与条件限制，进行设置：
如不限制，则名单内人员可参与所有抽奖轮次。
若选择限制，则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖，哪些分组不可以参与抽奖。
（四）名单抽奖展示效果：
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。
抽奖等待页面：
抽奖进行中（名单滚动）：
注：名单模板中，头像区域展示项填写姓名，则页面滚动内容为姓名
抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：
如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可
该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
（五）图片抽奖展示效果
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖
以“3D主题-银河系”为例
抽奖等待页面：
抽奖进行中（图片滚动）：
抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：
如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可
该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
（六）获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称，可查看本轮中奖数据
（七）兑奖
Hi现场互动系统年会限时福利上线了：
