在很多现场活动中,主办方常常面临一个难题:部分活动无需签到,或者参与人员无法提前完成签到,导致无法通过签到信息开展抽奖,影响活动互动效果。例如,小型团建活动、社区活动、临时举办的分享会,参与人员随机到场,无需签到;大型展会、开放日活动,参与人员众多,难以实现全员签到;部分活动中,参与人员提前确定,但无法现场完成签到流程。针对这些场景,Hi现场互动系统的名单独立抽奖功能,无需依赖签到信息,只要提前导入名单,即可开展抽奖,灵活适配各类无签到场景,让活动互动不缺席。
名单独立抽奖的核心特点,在于“脱离签到、独立运行、灵活适配”。与需要绑定签到信息的抽奖方式不同,它无需参与者现场签到,无需收集签到数据,主办方只需提前整理好参与人员的名单,导入系统后,即可直接开展抽奖,完美解决无签到场景下的抽奖需求。这种方式不仅简化了活动流程,还能避免因签到遗漏、签到失误导致的抽奖问题,让抽奖环节更灵活、更顺畅。

那么,名单独立抽奖具体适合哪些场景呢?首先,适合“无需签到的小型活动”。例如,企业内部团建、部门聚餐、小型座谈会,参与人员固定且人数较少,无需繁琐的签到流程,提前导入名单,现场即可开展抽奖,既能活跃氛围,又能节省时间。这类活动的核心需求是轻松、便捷,名单独立抽奖无需复杂操作,完美适配需求。
其次,适合“参与人员随机的大型活动”。例如,社区文化节、公园开放日、展会现场活动,参与人员众多且随机到场,无法提前确定所有参与人员,也难以实现全员签到。主办方可以提前整理好潜在参与人员的名单(如社区居民名单、展会预登记名单),导入系统后,现场开展抽奖,无论参与者是否签到,只要在名单中,就有机会中奖,扩大互动范围,提升活动的参与度。
再次,适合“提前确定参与名单但无需签到的活动”。例如,客户答谢会、合作伙伴座谈会、优秀员工表彰会,参与人员提前确定,无需现场签到,主办方只需提前导入参与人员名单,设置好奖项,现场即可开展抽奖,既规范又便捷。这类活动的参与人员身份明确,名单独立抽奖可以精准锁定参与范围,确保抽奖的公平性与针对性。

此外,名单独立抽奖还适合“多场地、多批次的活动”。例如,企业在多个城市举办的线下活动,参与人员分散在不同场地,无法统一签到,主办方可以将所有场地的参与人员名单汇总导入系统,每个场地独立开展抽奖,既保证了抽奖的独立性,又能实现整体活动的统一性;多批次开展的活动,每一批次的参与人员不同,可分别导入名单,开展独立抽奖,避免不同批次人员混淆。
Hi现场名单独立抽奖不仅适配多种无签到场景,还具备操作便捷、稳定可靠的优势。主办方只需按照Excel模板,批量导入参与人员名单,设置好奖项、中奖人数、是否防重复中奖等参数后,现场只需点击“开始抽奖”“停止抽奖”,即可完成开奖,操作简单易懂,无需专业的技术储备。系统支持名单批量修改、补充,若活动前有参与人员调整,可快速更新名单,避免漏抽、错抽;同时,大屏幕实时展示抽奖过程与中奖结果,确保公平透明,让参与者放心。
活动互动的核心是让每一位参与者都能感受到参与感,而名单独立抽奖打破了“签到必选”的限制,让无签到场景下的活动也能拥有精彩的抽奖环节。它以灵活、便捷、稳定的优势,适配各类无需签到的活动场景,帮助主办方简化流程、提升互动效果,让每一场活动都能充满惊喜与欢乐。

无论是小型内部活动,还是大型公开活动,无论是参与人员固定,还是参与人员随机,Hi现场名单独立抽奖都能以轻量化的方式,融入活动流程,解决无签到场景下的抽奖难题,让活动互动不缺席、更精彩。
下面给大家演示一下制作流程:
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引,创建新活动

一、功能说明
主办方通过大屏幕抽奖页面,随机从参与者中,抽取参与者获奖。
二、操作步骤
(一)进入互动功能设置,选择“抽奖”进行相关设置

(二)名单管理
1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息

2. 导入名单
下载名单模板,按要求录入信息,并上传名单
每场活动只需上传一个抽奖名单,名单中可进行分组,每个名单项可在多个分组中

3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容,也可批量导入图片名单



4. 设置分组
默认分组内人员,可参与所有轮次抽奖;
如每轮抽奖参与人员不同,可将名单设置分组
注:请按照模板要求上传文本信息,如需分组,需在“分组”中进行标注(以下图为例);
名单中示例信息,需要手动删除


名单添加成功后可点击编辑进行修改

设置好名单后,创建名单抽奖。
(三)创建“名单抽奖”
1. 名单抽奖 设置方法
(1)点击新建抽奖

2. 选择抽奖方式——名单抽奖

- 添加奖项设置(奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等)
抽奖环节默认不可以重复中奖,如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖

4.个性化页面主题
Hi现场提供多种抽奖主题,主办方可任意选用(如有标价,则需付费使用)

- 自定义背景音乐
每个主题下方有编辑按钮,点击编辑即可编辑音乐。

- 分组限制
本轮抽奖,如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖,可开通参与条件限制,进行设置:
如不限制,则名单内人员可参与所有抽奖轮次。
若选择限制,则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖,哪些分组不可以参与抽奖。

(四)名单抽奖展示效果:
点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。

抽奖等待页面:

抽奖进行中(名单滚动):
注:名单模板中,头像区域展示项填写姓名,则页面滚动内容为姓名
抽奖结束页面(显示中奖人员信息):
如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可
该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
(五)图片抽奖展示效果
点击查看抽奖大屏幕,点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖

以“3D主题-银河系”为例
抽奖等待页面:

抽奖进行中(图片滚动):

抽奖结束页面(显示中奖人员信息):

如需取消某条中奖资格,单击此数据,点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后,可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
(六)获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称,可查看本轮中奖数据

(七)兑奖
















