发布会的场地
可以是室内也可以是室外，鉴于企业新闻发布会的形式而定，需要考虑到交通、价格预算、记者拍照采访是否便利等因素。
发布会的时间
发布会需要尽早通知，建议提早两周左右发出邀请函，这样可以帮助媒体和嘉宾提前安排好时间，确定到场。最好避开周末和节假日，发布会的时长控制在两个小时左右，合理安排好企业发言和媒体提问的时间比例，因为还有留时间给媒体记者们撰写新闻稿发布，所以建议在上午举办，这样第二天一早基本上就能看到发布会的初步成效。
初步确定到场嘉宾和媒体
要提前确定好到场的嘉宾和媒体，新闻发布会不是活动，不是人越多越好，现场的人员要提前安排座位等，确保的信息传达无误。
发布会邀请函
目前有三种：纸质邀请函、电子邀请函和实物邀请函。现在纸质的比较少了，基本上是有纪念意义的活动或者政府主办的居多，电子邀请函较为普遍，原因是能够传递更多的信息。实物邀请函多为产品发布会使用的多，企业按自身需求选择。
发布会现场互动
而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里hi现场互动专家给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！
关于hi现场互动专家介绍：
Hi现场互动是一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，给活动现场来宾带来科技、炫酷、便捷的互动新体验的现场互动大屏服务软件。 借助微信平台，hi现场互动为大屏幕和手机提供交互平台，将PC端内容通过大屏幕同步展示给现场用户，实现游戏、抢红包、文字、图片、视频、抽奖、投票、签到等多种互动功能。 为每一位用户都带来完美，精彩的大屏体验。目前，已经推出了婚礼、企业、生日、校园、酒吧、乔迁、战友聚会等不同的版本主题，满足用户的不同需求。 专业的研发团队持续打造，在快速迭代中，让用户拥有更佳的互动体验，让活动举办更轻松更精彩。 领嗨互动以优质的服务、稳定的系统、海量的功能获得行业及个人的青睐，在市场保持领先地位。
答题闯关
在知识竞赛、教育培训或产品考核等场景中，答题活动的组织方式直接影响体验与效果。传统答题模式往往依赖纸质试卷或手动统计，不仅费时费力、不够灵活，样式也较为普通，难以激发参与热情。而借助微信答题工具，主办方只需轻松设置问答题目，参与者扫码即可进入闯关，大屏实时展示答题者排名，整个过程快速高效、规范有序。同时，微信答题支持自定义答题模式与样式设计，让活动更具新意与独特趣味，带来全新的互动体验。无论是紧张刺激的知识竞赛，还是寓教于乐的员工培训，微信答题都能让组织更省心、参与更尽兴。快来体验多元灵活的答题功能，开启你的闯关之旅吧！
摇一摇互动
“摇一摇”是一款适用于企业年会、校园活动、商业活动等场景的高互动性现场游戏。参与者只需通过手机微信扫码进入摇一摇页面，即可加入挑战。大屏幕将实时展示前10名的摇动过程与排名结果，紧张刺激，瞬间点燃现场氛围。
主办方可灵活设置实物奖品或现金红包，活动开启后，观众根据摇动次数产生最终排名，并按照排名发放奖品。游戏支持几十种主题风格，覆盖全年节日与各类活动场景，搭配多样化竞技玩法，让每场活动都能“嗨”翻全场。无需复杂设备，扫码即玩，操作简单，却能带来极佳的参与感和传播效果。无论是年会抽奖、校园破冰，还是商业引流，“摇一摇”都能快速吸引全场注意力，让每个人都能成为舞台的主角，真正实现“人人参与、实时互动、快乐竞技”。
图片抽奖
拍照抽奖是一种充满互动趣味的大屏抽奖方式，参与者需先发送照片（如现场自拍、童年照、盛装照等）获取抽奖资格，主办方在大屏幕上设置好奖项后，系统随机抽取幸运来宾，抽中哪张照片，对应的用户即中奖。整个过程实时在大屏幕上展示，从照片滚动到中奖结果高亮呈现，聚焦全场目光，科技感十足。
与传统抽奖毫无新意、现场冷清、形式单一费时费力相比，拍照抽奖效果多样、操作简单，互动性强、人气爆棚，能轻松调节活动气氛，让你收获超燃现场。它尤其适用于主题赛事、婚礼庆典及各类商业活动，让每一位参与者都成为画面的主角，为活动留下独特记忆。
红包雨
红包雨是一种全新的互动玩法，主办方只需充值一定金额到红包池，即可轻松开启活动。参与者通过微信扫码进入游戏，摇动手机就能抢到满屏下落的微信红包，现场瞬间变身欢乐制造机。
功能上，主办方可自由设置奖项、添加现金红包奖品。参与者手机端实时显示抢到的金额，大屏幕则同步展示红包排行榜，激发全场竞争热情。与传统红包相比，微信红包雨优势明显：传统现金红包不易保管、人工发放易出错，而红包雨在线充值安全可靠，中奖后线上领取、立即到微信零钱，省心又高效。
无论是企业年会、新品发布会，还是商业会展，红包雨都能快速炒热气氛，让每位参与者摇到手酸、笑到开怀，是打造爆款活动的必备神器。
弹幕上墙互动
弹幕抽奖是一种极具互动性和现场感的大屏抽奖方式。主办方提前设置好抽奖活动及奖项，现场参与者通过手机发送弹幕即可自动获得抽奖资格。系统会从所有发送弹幕的用户中随机抽取幸运来宾，抽奖结果实时在大屏幕上炫酷展示，聚焦全场目光，将气氛推向高潮。相比毫无新意、形式单一的传统抽奖，弹幕抽奖新潮时尚、互动性强，能轻松调节活动气氛，让现场不再冷清。同时，弹幕抽奖快捷方便，来宾参与感十足，多样搭配品质升级，收获超燃现场效果。该方式广泛适用于企业年会、校园活动及各类商业活动，是活跃气氛、提升参与度的不二之选。
3D抽奖
3D抽奖是一种借助三维视觉技术的大屏互动抽奖方式。主办方开启大屏抽奖活动并设置好奖项后，系统从参与者中随机抽取获奖人员。与传统简单的文字滚动不同，3D抽奖会以立体的姓名牌、旋转的球体或璀璨的星轮等炫酷动画形式呈现抽奖过程，大屏幕上实时展示抽奖结果，聚焦全场目光。整个流程快捷方便、来宾参与感强，可轻松调节活动气氛，让你收获超燃现场。
与传统抽奖形式单一、费时费力、毫无新意、现场冷清相比，3D滚动抽奖效果多样、操作简单，互动性强、人气爆棚。它尤其适用于企业年会、校园活动及商业活动，用科技感十足的视觉冲击点燃全场热情。
下面以图片抽奖互动游戏为例子，给大家演示一下制作流程：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
主办方通过大屏幕抽奖页面，随机从发送图片的参与者中，抽取中奖数据。
二、功能设置
（一）进入互动功能设置，选择“图片抽奖”进行相关设置
（二）进入到“图片抽奖”设置页面，点击屏幕右上角“新建图片抽奖”
（三）选择“参与者上传抽奖”，并进行设置
（四）图片抽奖设置方法
1.基础设置
（1）选择扫码抽奖方式，输入奖项设置（奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等）
（2）在图片墙管理参与者上传的图片
仅“已上墙”的图片有参与抽奖的资格
抽奖环节默认不可以重复中奖，如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖
（3）个性化界面主题，可自定义背景图片 & 背景音乐
（4）图片抽奖，默认所有扫码上传图片的参与者，均可参与抽奖。
如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖，可开通参与条件限制，并提前在图片墙中，对所有图片进行设置分组，在此进行分组管理：
设置完成后，点击保存即可。
3.点击页面底部“查看图片抽奖大屏幕”——进入到抽奖页面
4.参与者微信扫码进入到图片墙，点击“+”上传图片
5.开始抽奖
大屏幕展示抽奖等待页面
点击【开始】或者按空格进行抽奖
开始后，大屏幕滚动图片
点击停止按钮，中奖图片展示在大屏幕上
该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项
（五）获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称，可查看本轮中奖数据
（六）兑奖
根据主办方设置的兑奖方式，领取奖品
以自定义兑奖方式为例，中奖人员手机端会弹出中奖信息，或可直接查看我-中奖记录，按照规则领取奖品：
