策划一场深圳年会需要考虑哪些?

2021-10-27 14:59|浏览量: 285

摘要:年底年初是活动的旺季,相信这时候朋友圈会是被各种年会活动刷屏吧?一 场年会活动不管是大还是小,都是幕后工作人员工作了多个日夜的成果,对于年会策划公司来说,做年会活动,说简单它不算很难,毕竟也是经常做;说困难也确实是不简单,因 为一场年会活动从准备到结束,所需要耗费的时间精力是不少的。要做好一场策划,你需要知道以下这些知识。内容1、策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。...

年底年初是活动的旺季,相信这时候朋友圈会是被各种年会活动刷屏吧?一 场年会活动不管是大还是小,都是幕后工作人员工作了多个日夜的成果,对于年会策划公司来说,做年会活动,说简单它不算很难,毕竟也是经常做;说困难也确实是不简单,因 为一场年会活动从准备到结束,所需要耗费的时间精力是不少的。

要做好一场策划,你需要知道以下这些知识。

内容

1、策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员, 物料管理人员的组织。

4、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。

5、餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

6、节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演 。

7、节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训, 在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

8、亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾 带来回味无穷的感觉。

9、活动流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。

场地

1、活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

2、场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现 企业文化、品牌风格等。

3、预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

4、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

5、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

6、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚 会的需要,或到专业公司租赁设备等。

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