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企业年会庆典活动如何策划,纯干货分享

2021-12-28 16:45|浏览量: 183

摘要:1、背景介绍+发展目标   周年庆典不止是为了给公司庆生,更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来,  所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理,并提出新的发展目标,包括业务、人才、管理、合作等多个维度。   2、时间  周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定,前后一段时间都可以,   但是要记得避开节假日和行业重要节点,方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。   3、场地  周年庆的活动场地...

1、背景介绍+发展目标
  周年庆典不止是为了给公司庆生,更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来,
  所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理,并提出新的发展目标,包括业务、人才、管理、合作等多个维度。
  2、时间
  周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定,前后一段时间都可以,
  但是要记得避开节假日和行业重要节点,方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。
  3、场地
  周年庆的活动场地是需要谨慎挑选的。
  一般来说,公司周年庆场所无非是自家公司和酒店,这取决于活动量级,
  如果自家场地足够,符合活动要求那么就可以在自家公司举办,搭建相应的场地即可。
  但如果场地不合适,或者想要更好的效果,那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。
  在场地选择上,要考虑以下几个因素:
  1、交通便利性;
  2、配套设施;
  3、场地是否具备足够的停车空间;
  4、活动场地容纳人数。
  场地最好选择交通位置较好的酒店,方便五湖四海到来的嘉宾,
  试想一下,周年庆都开始远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上,
  或者光是找到酒店所在就绕了好几条路,那么嘉宾对于周年庆的印象就大打折扣了。
  周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方人员,
  要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数,
  选择太大的空间会显得人数冷清,
  选择太小的空间则显得拥挤。
  另外酒店的配套设施也要确认无误,比如大屏幕、音响设备、舞台、灯光等,如果有损坏或者不合适的要提前做好调换或备选。
  由于周年庆外来嘉宾众多,停车位很可能面临不够用的情况,
  那么要么选择停车场所够大的酒店,要么与物业方协商,在活动当天腾出足够的停车场所,方便嘉宾的到来。
  4、嘉宾
  嘉宾的邀约一定要提前确定,先确定嘉宾名单和候选名单,再逐个联系,
  一定要沟通好时间、地点,对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。
  为了传达更好的企业形象,可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。
  各个嘉宾一定要妥善沟通,并安排好机票食宿等问题。
  另外,有些公司举办周年庆时,会安排两场庆典活动,
  一场对内,参与人员为员工、渠道商、经销商、合作伙伴等,
  一场对外,参与对象是媒体和公众。对于这种情况,也要对邀请的嘉宾做好区分和联络。

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