年会策划有哪些应急预案?

2021-12-28 16:47|浏览量: 43

摘要:在专业的策划公司中,会反复提到“确认执行细节”,这是因为发布会本身及其复杂,包含着很多个细节,而某个细节出现问题,都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题,避免出现纰漏。在庆典前,要进行场地考察,安排专人与场地方进行协调沟通,细致了解会场情况,包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等,同时要关注当天的天气情况,要针对特殊情况准备备选方案,并建立应急小组...

在专业的策划公司中,会反复提到“确认执行细节”,这是因为发布会本身及其复杂,包含着很多个细节,而某个细节出现问题,都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题,避免出现纰漏。
在庆典前,要进行场地考察,安排专人与场地方进行协调沟通,细致了解会场情况,包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等,同时要关注当天的天气情况,要针对特殊情况准备备选方案,并建立应急小组。
在庆典中和庆典后,要有物品保管和人身提示,同时做好重要物料的查验,比如现场设备(包括笔记本电脑)要在前后多次进行检查,确保良好运转,特别是活动文件,要准备好两台笔记本备份,以防意外发生可以及时应对。
还有用电问题,要保证用电的正常使用,自己亲自做好功率测试,不然现场弄到一半跳闸就很尴尬了,还有现场有没有应急电源,比如所在地区突发停电能不能保证继续供电。又比如PPT翻页笔至少准备两支,打印机要搬到现场等。

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