虎年企业年会策划活动管理及团队架构建议

2021-12-28 17:53|浏览量: 39

摘要:活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。  物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。  现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏,以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、...

活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。
  物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。
  现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏,以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程,并有专人对接,保证现场实施没有差错。比如演员礼仪管理这块,就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等。
  在后期总结上,要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档,并做好活动物料的消耗和清点,并对整个活动进行书面的总结报告,分析亮点与不足,最终制作多媒体回顾光盘。
  团队架构
  整个周年庆的筹备要建立相应的团队,挑选组长和各个部分成员,比如会务组、接待组、演出组、宣传组、礼仪组、后勤组、安保组、财务组等,同时各个成员要做好相应的沟通和培训,要明确各组乃至个人的指责分配,保证团队的执行和协作,这样才能为周年庆的完美展开提供基础。
  一场完美的公司周年庆活动并非易事,往往是整个公司无间协作下来的成果,除了好的方案外,精准的执行更是必不可少。只有这样,才能保证优秀方案的成功落地,才能打造卓越的传播效果,才能让企业的良好形象深入人心。

年会活动返回顶部VIP包年会员客服010-53604846 wechart微信客服二维码新手必看