2022年策划年会如何让年会闪亮登场?

2021-12-29 16:10|浏览量: 31

摘要:1、精简预算  这里说的精简预算,并不是说办一场企业活动不花钱。而是说在预算内花同样的钱办更多的事儿,将事情办得更好。从酒店的筛选、物料的准备和购买、礼品奖品的购买、餐饮酒水、节目演出的邀请等等,每一个需要花钱的环节都做好统筹和规划,扩充渠道、整合资源,花更少的钱,将事情办好,并做好企业年会策划活动的预算。  2、节省时间  这里说的节省时间,其实主要就是要简化整个企业年会策划活动的操作流程...

1、精简预算
  这里说的精简预算,并不是说办一场企业活动不花钱。而是说在预算内花同样的钱办更多的事儿,将事情办得更好。从酒店的筛选、物料的准备和购买、礼品奖品的购买、餐饮酒水、节目演出的邀请等等,每一个需要花钱的环节都做好统筹和规划,扩充渠道、整合资源,花更少的钱,将事情办好,并做好企业年会策划活动的预算。
  2、节省时间
  这里说的节省时间,其实主要就是要简化整个企业年会策划活动的操作流程,每一个事项都安排专业的人员负责。比如会务相关的工作就交给会务人员、安保、后勤等等都应该提前安排好相关人员进行对接与执行。选有相关经验或者是相对擅长的人来进行对接工作,这样可以节省很多交接的时间,而且可以确保企业年会更好的进行。
  3、协调场地
  通常企业年会活动会在酒店进行,因此,以保障会议的顺利进行,就要与酒店人员进行沟通和协调。首先,在开启年会活动之前,就应该与酒店负责任协调好,比如现场的一些紧急事件的处理,毕竟场地是酒店本身的,她们内部的工作人员会比企业员工或者工作人员更加清楚。
  4、确定方案
  企业年会活动策划方案出来之后,还需要将所有的环节进行细化和进行规划。企业年会策划活动的主会场、节目选择、舞台及背景搭建、接送机、餐标及菜单等每一个环节都是需要留意的。接下来就是需要每一个细节的具体实施,有必要创建一个工作进度表,这样既可以提高工作效率,确保活动顺利进行,细节的体现还可以给参会嘉宾感受到公司的形象与实力,更好的体现公司的文化和关怀。

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