1、精简预算
这里说的精简预算，并不是说办一场企业活动不花钱。而是说在预算内花同样的钱办更多的事儿，将事情办得更好。从酒店的筛选、物料的准备和购买、礼品奖品的购买、餐饮酒水、节目演出的邀请等等，每一个需要花钱的环节都做好统筹和规划，扩充渠道、整合资源，花更少的钱，将事情办好，并做好企业年会策划活动的预算。
2、节省时间
这里说的节省时间，其实主要就是要简化整个企业年会策划活动的操作流程，每一个事项都安排专业的人员负责。比如会务相关的工作就交给会务人员、安保、后勤等等都应该提前安排好相关人员进行对接与执行。选有相关经验或者是相对擅长的人来进行对接工作，这样可以节省很多交接的时间，而且可以确保企业年会更好的进行。
3、协调场地
通常企业年会活动会在酒店进行，因此，以保障会议的顺利进行，就要与酒店人员进行沟通和协调。首先，在开启年会活动之前，就应该与酒店负责任协调好，比如现场的一些紧急事件的处理，毕竟场地是酒店本身的，她们内部的工作人员会比企业员工或者工作人员更加清楚。
4、确定方案
企业年会活动策划方案出来之后，还需要将所有的环节进行细化和进行规划。企业年会策划活动的主会场、节目选择、舞台及背景搭建、接送机、餐标及菜单等每一个环节都是需要留意的。接下来就是需要每一个细节的具体实施，有必要创建一个工作进度表，这样既可以提高工作效率，确保活动顺利进行，细节的体现还可以给参会嘉宾感受到公司的形象与实力，更好的体现公司的文化和关怀。
