年会策划活动物料清单思路

2021-12-29 16:18|浏览量: 32

摘要:一、详尽的活动物料清单有以下几点作用:   1、活动前可以根据活动物料清单提前准备就绪,以免丢三落四,以确保活动顺利成功的举办;  2、可以在活动物料清单中进行成本的预算,为活动方案的费用预算提供便利;   3、便于活动后的费用结算,以及下次活动进行备用参考。   二、活动物料清单思路  1、做好分类  首先在举办活动之前,想要做好这个活动物料清单,首先是要做好分类,比如邀请客户所需的物料、...

一、详尽的活动物料清单有以下几点作用:
  1、活动前可以根据活动物料清单提前准备就绪,以免丢三落四,以确保活动顺利成功的举办;
  2、可以在活动物料清单中进行成本的预算,为活动方案的费用预算提供便利;
  3、便于活动后的费用结算,以及下次活动进行备用参考。
  二、活动物料清单思路
  1、做好分类
  首先在举办活动之前,想要做好这个活动物料清单,首先是要做好分类,比如邀请客户所需的物料、活动现场所需的物料、宣传物料和招待客户的物料等等,根据不同的分类进行准备,并打包放置,便于活动开办时可以更加准确且有序的进行摆放,更加及时的准备好,活动结束后,对于可循环利用的物料也可以快速打包好。
  2、把握时间
  做好了活动物料的分类之后,最好是要做一个活动物料清单表,并且标注好准备以及使用的时间节点,这样可以清楚每个物料会在什么场景什么时间节点进行使用,做到真正的有条不紊。活动物料清单的制作也是有所讲究的,不仅要细致,还要便于活动有序的进行。
  三、根据不同的活动来准备活动物料清单
  1、常规活动推广物料
  海报、LED屏幕设计、背景板、路牌、水牌、产品/公司彩页、易拉宝陈设、条幅、经销商手册、消费者手册、节目流程单等。
  2、特殊活动推广物料
  在举办活动的过程中,会根据不同的活动来进行活动物料的准备,因此,这个活动物料清单可能会因为活动类型的不同而有所区别。比如招商会、年会、开业典礼、年会庆典等,具体的物料会有所区别,但是有的物料还是通用的。比如活动物料清单中常见的有迎宾牌、彩虹门设计、花束、地毯、工作人员胸牌、贵宾胸牌、邀请函、签到簿、桌牌、指示牌、抽奖箱等其他定制型宣传物料。

年会活动返回顶部VIP包年会员客服010-53604846 wechart微信客服二维码新手必看