企业新品发布会现场规划注意事项

在现场规划步骤中，您将深入了解细节，以解决与会者在当天将如何在场地中进行实际导航。以下是您想要回答的一些问题：
　　*会有衣柜吗？
　　*谁来守门并扫描票？
　　*主要活动将使用哪个语言环境？
　　*应该为分组会议保留哪些房间？
　　*茶点将在哪里供应？
　　*是否会有赞助商和供应商可以设置展位的展区？
　　解决此问题的最佳方法是浏览当天的议程并设身处地为与会者着想。试着想象他们当天将如何行动以及他们可能有什么需求。
　　正如我们已经提到的，最好尽早进入场地，以便您可以检查空间并提前准备详细的计划。如果您有外部餐饮服务商或其他供应商，请计划一个演练，以便他们也熟悉布局、厨房的位置等。
　　通过亲自检查，您可以更好地准备解决会议当天可能出现的任何问题。说到那个…
　　签到环节不仅会给参会者留下第一印象，还体现了主办方的专业程度和用心程度。传统的纸质签到，不仅会拉长签到时间，还易造成签到环节的无序和混乱。
　　对于新品发布会来说，可以选择扫码签到等智能签到形式，既能提高签到环节的效率，秒速入场，还能让参会者体会到科技感满满、秩序井然的现场。
　　而且使用Hi现场的各式签到形式，都可以留存签到数据，方便后期分析签到人群和特性。同时签到信息可以和后续各式大屏互动相联合，达到高度的统一性和关联性，省下繁琐的筹备时间。