发布会前,你必须知道的议程

2022-03-14 10:50|浏览量: 714

摘要:如果我们关键要素已经到位,是时候将它们塑造成详细的议程了。理想情况下,您希望您的议程在发布会开始前至少四个月就位。  请记住,发布会的主要目标是激励人们并扩大他们的视野。如果不了解您的与会者,您就无法做到这一点。  试着深入到一个典型的与会者的脑海中并回答几个关键问题:他们的期望是什么?他们已经掌握了哪些知识,他们还想进一步了解什么?什么类型的发布会(演讲、研讨会等)可以最好地帮助他们吸收讨论...

如果我们关键要素已经到位,是时候将它们塑造成详细的议程了。理想情况下,您希望您的议程在发布会开始前至少四个月就位。
  请记住,发布会的主要目标是激励人们并扩大他们的视野。如果不了解您的与会者,您就无法做到这一点。
  试着深入到一个典型的与会者的脑海中并回答几个关键问题:他们的期望是什么?他们已经掌握了哪些知识,他们还想进一步了解什么?什么类型的发布会(演讲、研讨会等)可以最好地帮助他们吸收讨论的想法?
  有了这些信息,您就可以开始起草议程了。一个非常顶级的发布会议程可能看起来像这样:
  第 1 天:
  *一位有影响力的演讲者的主题设定主题演讲
  *演讲者演讲
  *普通晚餐
  第 2 天及以后:
  *更短的实践课程和研讨会
  *网络和团队建设活动
  最后一天:
  *励志演讲者以高调结束
  对于较短的发布会,有很多可供选择:小组讲座、研讨会、互动发布会、问答发布会等等(参见下面的链接文章)。
  它们通常会持续 1 到 2 小时,具体取决于发布会主题。您还需要决定是让每个人都参加所有发布会,还是让其中一些发布会并行运行,让人们选择他们喜欢的主题。
  签到环节不仅会给参会者留下第一印象,还体现了主办方的专业程度和用心程度。传统的纸质签到,不仅会拉长签到时间,还易造成签到环节的无序和混乱。
  对于新品发布会来说,可以选择扫码签到等智能签到形式,既能提高签到环节的效率,秒速入场,还能让参会者体会到科技感满满、秩序井然的现场。
  而且使用Hi现场的各式签到形式,都可以留存签到数据,方便后期分析签到人群和特性。同时签到信息可以和后续各式大屏互动相联合,达到高度的统一性和关联性,省下繁琐的筹备时间。

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