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办活动的流程、SOP及技巧,你知道吗?

2022-04-21 17:58|浏览量: 124

摘要:许多人或公司都会想要办活动、办课程、办研讨会,但是对于第一次筹备的人可能会搞的一个头两个大,而本次小编将在以下分享办活动的整个流程、SOP及技巧,相信能帮助活动企划或行销人员更快上手!办活动的步骤 一般来说,一个活动从筹备、执行到收尾,大概会经过以下步骤: 1.前期准备:包括活动企划、策划、宣传、内容准备、找讲者、找场地、准备茶水、准备设备、准备伴手礼等。 2.活动执行:桌椅准备、测试设备、...

许多人或公司都会想要办活动、办课程、办研讨会,但是对于第一次筹备的人可能会搞的一个头两个大,而本次小编将在以下分享办活动的整个流程、SOP及技巧,相信能帮助活动企划或行销人员更快上手!

办活动的步骤

一般来说,一个活动从筹备、执行到收尾,大概会经过以下步骤:

1.前期准备:

包括活动企划、策划、宣传、内容准备、找讲者、找场地、准备茶水、准备设备、准备伴手礼等。

2.活动执行:

桌椅准备、测试设备、活动指引、分发DM、演说内容、互动、变通等。

3.后期研讨:

收集资料、获得反馈、再行销等。

而针对这些步骤,我们可以再从细节上做以下的深度讨论及技巧上的建议。

(一)前期准备

1.活动企划:

针对自己举办活动的「目的」,其活动目的可能包含是宣传自己的公司、推广某些服务或是单纯传达知识及理念,接着就要思考如何包装活动,活动的流程、进行一系列的企划;

2.宣传:

不论你想要举办的是小型或是大型的活动,宣传都是极为重要的一环;不论你想要透过社交或广告去找潜在对活动有兴趣的人,还是透过一些活动网站社团去发文,都是非常好的方法。

3.内容准备:

如果你要自己演讲的话,那你可能需要自己准备PPT、内容或演讲稿;或是本次的活动你想要额外聘请外部的讲者、老师或专家,你也需要与他Re一遍内容或是调整内容。

4.找场地:

如果你本身没有自己的场地可以举办活动,那么你可能会需要租用或借用场地,而该场地是否符合你要的类型、大小及设备则需要花一点时间进行查找与筛选,并敲定档期。

5.准备各类材料:

这些材料可能包含教材、DM、茶水、餐点、伴手礼等,可能需要准备、印制或是采买。

(二)活动执行

1.场地布置:

到了活动当天,除了要提前到达准备桌椅、测试设备以外,可能还要确认动线、安排桌椅。

2.接待宾客:

随着预定时间到来,会需要慢慢开始接待来访的宾客、签到,并发给他们会议、课程等需要的材料及DM。

3.活动开始:

开始本来预计的活动及演说内容,并且随机应变听者们的问题与互动,同时也可以拍照、纪录听者们的反馈。

(三)后期研讨

1.资料整理:

针对举办活动所获得的听者个人资讯,找出适合的人选再与他们继续保持联系或行销。

2.反馈整理:

透过活动当下的反应或是会后的回馈表单,找出本次活动可再加强、再优化的部分,可以于下一次活动进行改进。

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