从学生时期开始我们总会碰到许多举办活动的时候，小至庆生会，大至媒体发布会，从学生时期的迎新、送旧、毕业制作，一直到出社会后的记者会、展览、产品发布会等等，相信大家多多少少都有碰到这些需要办活动的时候，有时候活动能圆满结束，有时候却意外频出且没有达到活动目的，那到底如何到好一场活动呢?又应该注意到那些细节呢?
1.拟定活动目标并写出企划
首先得先了解活动的目的以及相关的评估指标，并用甘特图绘制出时程，先将企划想得清楚一些，在执行时问题就会减少很多，可以善用5W1H的思考方式。
What:要传递什么讯息(商业模式里的VP)
When:何时举办
Where:在哪里办
Who:TA是谁
Why:为什么要说/办(行销角度及目的，通常会将评估指标订出来)
How:如何说/执行(决定流程及形式)
2活动具体呈现及执行方式
拟定出企划后接下来就是详细的执行流程，简单说就是把脑子内所想的东西以现实层面做考量，活动所需要动用的人员配置、设备确认、场地的安排等等，然后确认想要传递的讯息是否能真正传达，从TA角度思考时间上的安排，并检视场地预定的时间以及合适度，这部份很难用文字解释清楚，毕竟要安排的事情太多，不过大家应该都是从小活动做起，一开始可以注重在活动的流畅度以及受众的体验度上做考量，以此为出发点许多细节就会慢慢浮现在脑子里喔。
3.活动宣传
当一切准备就绪后当然就是将活动推广宣传出去，让你的目标TA知道这个活动资讯，那在这方面的思考可以将所有通路列出来，并思考要在各个通路用什么方式宣传(传达讯息)，可以参考下图提供的范例。
4.活动执行现场
当前置作业都结束之后，终于来到活动当天，相信我，通常这天会是活动统筹者最紧张的一天，也会被各种琐事烦的不胜其扰，这方面没有办法纸上谈兵给出许多建议，只能说得靠经验慢慢累积，一开始一定会有很多不足，但随着经验越来越丰富，活动企划执行也会越来越接近完美。
5.检讨与结案报告
最后一步就是在活动执行完之后，检讨这次的优缺点及过失，以及是否达到目的，在留下纪录之余也要提出下次改善的办法，这样就算活动成效不如预期，也多多少少能有一点收获。
