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如何到好一场活动?注意这些细节

2022-04-22 15:53|浏览量: 69

摘要:从学生时期开始我们总会碰到许多举办活动的时候,小至庆生会,大至媒体发布会,从学生时期的迎新、送旧、毕业制作,一直到出社会后的记者会、展览、产品发布会等等,相信大家多多少少都有碰到这些需要办活动的时候,有时候活动能圆满结束,有时候却意外频出且没有达到活动目的,那到底如何到好一场活动呢?又应该注意到那些细节呢?1.拟定活动目标并写出企划首先得先了解活动的目的以及相关的评估指标,并用甘特图绘制出时程...

从学生时期开始我们总会碰到许多举办活动的时候,小至庆生会,大至媒体发布会,从学生时期的迎新、送旧、毕业制作,一直到出社会后的记者会、展览、产品发布会等等,相信大家多多少少都有碰到这些需要办活动的时候,有时候活动能圆满结束,有时候却意外频出且没有达到活动目的,那到底如何到好一场活动呢?又应该注意到那些细节呢?

1.拟定活动目标并写出企划

首先得先了解活动的目的以及相关的评估指标,并用甘特图绘制出时程,先将企划想得清楚一些,在执行时问题就会减少很多,可以善用5W1H的思考方式。

What:要传递什么讯息(商业模式里的VP)

When:何时举办

Where:在哪里办

Who:TA是谁

Why:为什么要说/办(行销角度及目的,通常会将评估指标订出来)

How:如何说/执行(决定流程及形式)

2活动具体呈现及执行方式

拟定出企划后接下来就是详细的执行流程,简单说就是把脑子内所想的东西以现实层面做考量,活动所需要动用的人员配置、设备确认、场地的安排等等,然后确认想要传递的讯息是否能真正传达,从TA角度思考时间上的安排,并检视场地预定的时间以及合适度,这部份很难用文字解释清楚,毕竟要安排的事情太多,不过大家应该都是从小活动做起,一开始可以注重在活动的流畅度以及受众的体验度上做考量,以此为出发点许多细节就会慢慢浮现在脑子里喔。

3.活动宣传

当一切准备就绪后当然就是将活动推广宣传出去,让你的目标TA知道这个活动资讯,那在这方面的思考可以将所有通路列出来,并思考要在各个通路用什么方式宣传(传达讯息),可以参考下图提供的范例。

4.活动执行现场

当前置作业都结束之后,终于来到活动当天,相信我,通常这天会是活动统筹者最紧张的一天,也会被各种琐事烦的不胜其扰,这方面没有办法纸上谈兵给出许多建议,只能说得靠经验慢慢累积,一开始一定会有很多不足,但随着经验越来越丰富,活动企划执行也会越来越接近完美。

5.检讨与结案报告

最后一步就是在活动执行完之后,检讨这次的优缺点及过失,以及是否达到目的,在留下纪录之余也要提出下次改善的办法,这样就算活动成效不如预期,也多多少少能有一点收获。

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