除了常见的导播、小编、主持人之外，摄影、直播团队是一场成功线上活动不可或缺的要素。在筹备阶段，建议与合作的摄影、直播团队确认是否有把整场活动内容录制下来的能力。如果这场活动的摄影机不只一台，而是三机、六机甚至十机以上，最好是可以把输出的画面录下来，各机器的画面也各别录置。这将让你在后续提供精华片段再销售时，影片的品质能够更细致。但如果直播团队无法提供录制的服务，也可以询问串流平台是不是可以帮忙录置主办单位上传的串流内容。
线上活动软硬体的准备及检查项目
针对参与的主办单位做了一份调查，发现目前有近2成3的主办单位有「不知道怎么准备与操作直播设备」的困扰。可见软硬体设备的确是主办单位最关注的议题之一。
以下就让我们来提供你们一些诀窍：
软硬体设备：在网络速度方面，建议表演现场上传频宽至少10Mbps的上传频宽，才能确保华丽的影像和人物的细节能如实传递出去。而在活动售票页的说明，也需要写上建议观众的网络频宽至少5Mbps才能稳定的收看Full-HD的画质，避免在正式播出时收到客诉。
随着全球市场的开拓，如果我们举办的活动是限定特定地区的海外粉丝观看。在彩排时和活动正播演出当天，都要记得准备好当地的VPN，才能真正体会到当地粉丝所获得的画质、音质，且VPN最好是能用付费的服务，网速品质会相对稳定许多。
表演场地配置：因应疫情，基本的每位工作人员量测体温、手部酒精消毒、工作人员准备足够的备用口罩、面罩，都是现场环境的规划重点。面对群聚疑虑，录影现场如果是见面会讲座类的节目，可以在主持人与艺人之间放置透明压克力隔板，这是目前最常见的作法。
突发状况的对应准备项目
举办活动之前一定会需要彩排，也会准备当天节目的Rundown（活动流程）。安排输出串流的测试，并且和串流平台的业务约好确认音质、画质是不是符合预期。例如：用户端的声音会不会太大声或太小声？上面这些都蛮基本的，但最重要是，我们建议要完整的测试一遍，或是再三向直播团队确认设备可以陪你走完至少3个小时。有时候主办单位安排了比较新的设备，或较低规格的个人电脑，还真的会发生只测了15分钟觉得没问题，上场却发现1小时后设备就烫到自己关机的状况，这反而会造成麻烦。如果想避免文化上的突发状况，建议可以找当地的业务或代理商，询问该国文化中是否有什么禁忌。
