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到底什么次策划,活动策划到底该怎么写?

2022-04-22 15:53|浏览量: 61

摘要:常常听到活动策划这个名词,到底什么次活动策划,活动策划到底又该怎么写呢?活动策划并没有固定的格式或标准的写法,只要能够将脑子里面对于活动的画面以书面的方式呈现,大致上要有这些东西:活动名称、目录、相关单位、活动目的、活动对象及人数、活动内容与方式、活动时间、实施地点/交通工具,至于书写的格式或者是如何吸引人就得看个人的造化了。一页策划书,5W1H言简意赅基于我们生存在速度很快的社会中,加上提...

常常听到活动策划这个名词,到底什么次活动策划,活动策划到底又该怎么写呢?

活动策划并没有固定的格式或标准的写法,只要能够将脑子里面对于活动的画面以书面的方式呈现,大致上要有这些东西:活动名称、目录、相关单位、活动目的、活动对象及人数、活动内容与方式、活动时间、实施地点/交通工具,至于书写的格式或者是如何吸引人就得看个人的造化了。

一页策划书,5W1H言简意赅

基于我们生存在速度很快的社会中,加上提案时间通常有限,所以一页式策划书就显得重要,需要在简短的时间内将策划表达明确,上图为式意图可参考这个结构下去用自己的排版书写,当然这五个栏位也各自对应5W1H。

到底什么是5W1H

1.内容要点(What)

主要是要把活动目的及指标写出来,当然最好在这边附上证据佐证,比如根据什么调查发现市场上有空却,正好可以办个活动打入市场等等的,所以虽然写得少,但在正式口头提案的时候要把这些东西都说出来,以证据加强你的论述以及提案。

2.对象范围(Where)

可以理解为受众会出现的地方,简单说就是通路,以商业模式图的考量来说,通路跟受重视必须一起讨论的,受众会出现在哪里,通路就应该在哪里,也会影响到广告宣传的部分,可以区分为实体与线上,实体通路不用多说,至于线上通路的部分就必须思考广告投放的地点,受众设定的共通性以及受众想看的荣,所以在书写的时候将受众考虑进去会是一个很加分的方式喔。

3.实施方式(How)

简单就是把流程规划出来,比如:两场见面会

1.主持人上场

2.介绍今天活动

3.嘉宾上场

4.签书开始

5.最后合照

以上我以简单的方式大约写了一下,把活动的轮廓描绘清楚,除此之外可以在各个项目下加上简述,并在口头报告的时候把细节补上。

4.实施时间(When)

将日期地点写出来EX:1/161400-1600,可以顺带在口头报告时将原因说出来,比如要考虑受众的感受,以及场地预约的问题等等

5.人员(Who)

将所需的人员列出来比如:

1.现场总监

2.主持人(1/16)

3.代言人(1/16)

4.场控(1/16)

5.工作人员

6.入口处人员

在后面记得把时间列出来,有的时候不是只有现场需要人员,前期准备也需要,所以需要压上日期,押上日期有时候也对后面在做预算预估的时候有帮助。

6.所需经费(HowMuch)

将所需费用条列式列出来:

1.主持人5万

2.代言人10万

3.工读生1H180共5千

4.场租6万

依照这样的方式列出所需费用最后在做一个总费用。

7.预期成效

最后当然也要把预期的成效写出来,根据我们第一点提到的目标以及评估指标订立明确的数字,记得要是可以被评估的,而步式类似于塞满会场这种,比如可以订立参加人数多少以上,或是卖出多少东西,或是搜集多少客户资料等等,依照活动目的下去设置。

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