年会活动现场怎么策划?如何选符合年会主题的场地?

2026-01-07 00:43|浏览量: 15

摘要:年底,企业通常会举行一能产生一定社会效益和经济效益的庆典和庆祝,就是年会。在年会策划中,根据主题、预算等客观要素,选择合适且符合年会主题的场地并不是一件容易的事情。首先,要注意的是年会策划的第一个步骤:目的、愿景和使命的表达。每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一个活动的目的和愿景有需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向...

年底,企业通常会举行一能产生一定社会效益和经济效益的庆典和庆祝,就是年会。在年会策划中,根据主题、预算等客观要素,选择合适且符合年会主题的场地并不是一件容易的事情。

首先,要注意的是年会策划的第一个步骤:目的、愿景和使命的表达。

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一个活动的目的和愿景有需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者具有剪短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

年会活动的场地选择有以下几个要点:

一、年会活动现场控制:

年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控

二、年会场地布置:

年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

三、年会物料的管理:

演出服装管理、酒水管理、礼品管理,公司资料管理等。

四、年会预算控制:

年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

五、年会背景板、舞台设计搭建:

背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成等。

满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些?下面小编给大家盘点几个:

红包雨

相信无论在哪里,只要活动中说出红包一词,基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后,在现场摇红包,大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来,所有参与者都有机会获取红包,至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了,真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏,只要有人存在的活动,把此款游戏作为互动首选,绝对是神器般的存在。

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形,不断变换,幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出,最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称,抽奖开始前,可以先展示由用户头像组成的图形Logo,再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的,那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏,因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面,能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱,在吸引活动现场往来顾客的注意之后,还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单,扫描屏幕上的二维码就能参与,在游戏开始后,不断的向上滑动手机屏幕上的钞票,现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况,最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。

微信3D签到

微信3D签到是hi现场互动在原有的签到墙基础上开发出来的一种新型签到产品,而且屏幕效果更加酷炫,动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到,签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo或者slogan,是不是很高大上啊?

敲敲乐

大屏敲敲乐是一种结合手机端与现场大屏幕的互动游戏,通过参与者点击手机屏幕模拟“敲击”动作,实时比拼速度和准确性,最终在大屏幕上展示排名并发放奖励。敲敲乐操作门槛低,仅需点击屏幕,儿童及老年群体都适合;并且大屏幕动态展示角色被击中的动画效果,给人产生增强的沉浸感。

如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏?

上文抢红包小编也提过了,hi现场平台就可以免费制作这些小游戏,Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏,hi现场还有很多,有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦!

下面以大屏敲敲乐为例子,给大家演示下制作教程:

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

参与者通过手机扫码,进入敲敲乐页面参与互动
大屏幕显示游戏过程及中奖记录,手机显示获取的红包金额或者实物奖品。


二、功能设置

(一)进入 设置,选择“敲敲乐”进行相关设置


(二)进入敲敲乐页面,选择游戏主题,点击“+”创建游戏轮次

(三)进行游戏设置

1.基础设置:轮次标题、游戏时间、最终显示名次等

2.高级设置

① 奖品设置:按名次设奖品,可添加现金红包,或实物奖品

每轮游戏中可添加多种奖品

② “参与条件限制”

按名次限制,或者按分组限制,分组内人员可按照设置参与互动

三、主题编辑

点击编辑可修改游戏结束页面的排行榜数量

  1. 选择需要使用的主题,点击“编辑”

  1. 选择编辑大屏幕/移动端的页面
  2. 在游戏的不同状态,调整任意一个状态下的元素

  • 准备中:轮次标题、标题背景等

  • 排行榜:轮次标题、排行榜(数量、默认头像、头像背景)

  • 移动端:暂不支持修改

  1. 编辑完成后,点击保存即可启用主题效果

※ 如需更多编辑权限,可联系客户经理开通会员账号

四、开始游戏

点击“查看敲敲乐大屏幕”——进入到敲敲乐游戏等待页面

参与者扫码加入活动,主办方大屏幕端点击“开始游戏”

可使用快捷键M调取活动二维码,空格键开始游戏

(五)大屏幕展示效果,以打地鼠为例
游戏等待页面

活动进行中,大屏幕端展示打地鼠互动效果,且时时展示排行榜

活动结束页面,大屏幕端展示中奖记录

(六)手机端展示效果(以打地鼠为例)

1.参与者微信扫码,加入“打地鼠”游戏

2.点击屏幕击打老鼠,进行互动

3.活动结束,手机端展示中奖记录

Hi现场互动系统年会限时福利上线了:

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